Підготовка та подання заявки на одержання сертифіката. Загальні вимоги до доказової документації.

Сертифікація включає такі основні етапи:

– підготовка доказової документації та подання заявки на сертифікацію до Державіаадміністрації;

– отримання заявки і попередня оцінка комплектності доказової документації;

– комплексна експертиза доказової документації;

– сертифікаційне обстеження та оцінка відповідності заявника;

– прийняття рішення про видачу (відмову у видачі) сертифіката;

– оформлення та видача сертифіката;

– контроль та нагляд за аеропортовою діяльністю власника сертифіката.

Заявка на одержання сертифіката (далі – заявка) подається у таких випадках:

– при первинній сертифікації;

– при закінченні терміну дії попереднього сертифіката;

– при відновленні після скасування або призупинення дії сертифіката;

– при необхідності оформлення змін або доповнень до сертифіката, який був виданий раніше.

Заявка повинна бути підписана керівником заявника та узгоджена керівником аеропорту або його заступником. Підписи керівних осіб скріплюються печатками.

Заявка та доказова документація повинні подаватися державною мовою. Посилання на назви документів виконуються на мові оригіналу документа.

Заявка подається за встановленою формою та повинна містити:

– загальні відомості про заявника (повну та скорочену назву, місцезнаходження, реквізити зв’язку, прізвище, ім’я, по батькові керівника);

– перелік видів аеропортової діяльності, що заявляються на сертифікацію (на української та англійської мовах);

– прізвища, ім’я, по батькові та посади керівників і посадових осіб, які мають право підпису;

– гарантії заявника щодо виконання усіх умов сертифікації, достовірності інформації, що надається, забезпечення безпеки авіації, дотримання вимог законодавства та нормативних документів.

У випадку, якщо документи, які були надані під час попередньої сертифікації, не зазнали змін, ці документи можуть не надаватись, однак у переліку документів повинні бути зроблені відповідні відмітки.

Перелік документів, які додаються до заявки надається у паперовому та електронному вигляді.

Кожний документ доказової документації повинен бути затверджений або підписаний керівником або вповноваженою на це посадовою особою, їхніми заступниками або особами, які виконують їх обов’язки за наказом, із зазначенням посади та прізвища особи, яка підписує документ. Документи, що мають підписи з позначками “/”, “за” та без прізвища і посади осіб, які поставили свої підписи, до розгляду не приймаються.

Підпис посадової особи підприємства повинен бути скріплений печаткою.

Документація з підчистками, рукописними або машинописними виправленнями, що не завірені підписом та печаткою, до розгляду не приймається.

Доказова документація, що подається до заявки, готується у трьох примірниках: один примірник залишається у заявника, два примірники передаються до Державіаадміністрації. Документи комплектуються в сертифікаційну справу за розділами відповідно до змісту.

Підготовка доказової документації покладається на заявника. За необхідністю заявник може доручити на договірній основі підготовку або експертизу доказової документації відповідним центрам сертифікації або окремим експертам.

САД, які розповсюджують сферу своєї діяльності на інші аеропорти, повинні підтвердити свою спроможність виконувати заявлену діяльність у кожному окремому аеропорту.