Теоретичні відомості. Тема: Word.Робота з текстовим редактором МS Word: введення, редагування і збереження текстового документу

Лабораторна робота №4.1.

Тема: Word. Робота з текстовим редактором МS Word: введення, редагування і збереження текстового документу. Робота з блоками тексту.

Мета: Ознайомити студентів з текстовим редактором МS Word, навчити збрігати, редагувати та форматувати текстовий документ, розбивати текст на колонки, застосовувати буквицю; виховувати охайність, ввічливість, культуру, увагу, дисциплінованість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, інструкційні картки.

План

1. Виділення, копіювання та переміщення тексту

2. Робота з вікнами

3. Форматування документу

Теоретичні відомості

Для того, щоб скопіювати будь-який фрагмент тексту, таблицю чи діаграму слід спочатку виділити цей об’єкт. Для цього треба навести “мишку” на початок блоку і утримуючи ліву кнопку виділити інтервал. Для того, щоб виділити блок тексту за допомогою клавіатури слід використовувати слідуючи комбінації клавіш:

Shift + [Left] або [Right]- виділяє на символ вліво чи вправо;

Shift +[Up] або [Down]- виділяє на рядок вгору або додолу;

Shift + [Home] - виділяє до початку рядка;

Shift + [End] - виділяє до кінця рядка;

Shift + [Ctrl]+[Home] - виділяє до початку документу;

Shift + [Ctrl]+[End] - виділяє до кінця документу;

Shift + [PageUp] - виділяє на екран догори

Shift + [PageDown] - виділяє на екран додолу;

Shift + [Ctrl]+[ [Left]] - виділяє на слово вліво;

Shift + [Ctrl]+[ [Right]] виділяє на слово вправо;

[Ctrl]+А – виділити все.

Після того, як об’єкт був виділений, з ним можна проводити різноманітні дії, а саме копіювання, переміщення, знищення.

Копіювання здійснюється наступним чином:

Після виділення об’єкту переводимо “мишу” на панель інструментів і натискаємо піктограму (копіювати). В резуль­таті виділений об’єкт копіюється в буфер обміну Windows (clipboard). Далі переводимо курсор в то місце, куди треба вставити об’єкт і натискаємо на піктограму (вставити). В результаті в місцеположенні курсору з’явиться блок тексту чи об’єкт, який слід було скопіювати.

За допомогою клавіатури цей процес здійснюється наступним чином: виділяється фрагмент, потім натискаємо комбінацію клавіш [Ctrl]+[C] (копіювати). Потім переводимо курсор в те місце, куди потрібно скопіювати об’єкт і натиснути комбінацію клавіш [Shift]+[Insert] (вставити).

Переміщення – схожий на копіювання процес, але робиться не копія об’єкту, а переміщення його з одного місця в друге.

Переміщення здійснюється наступним чином:

Після виділення об’єкту переводимо “мишу” на панель інструментів і натискаємо піктограму (вирізати). В резуль­таті виділений об’єкт переміщується в буфер обміну Windows (clipboard). Далі переводимо курсор в то місце, куди треба вставити об’єкт і натискаємо на піктограму (вставити). В результаті в місцеположенні курсору з’явиться блок тексту чи об’єкт, який слід було перемістити.

За допомогою клавіатури цей процес здійснюється наступним чином: виділяється фрагмент, потім натискаємо комбінацію клавіш [Shift]+[Delete] (вирізати). Потім переводимо курсор в те місце, куди потрібно перемістити об’єкт і натиснути комбінацію клавіш [Shift]+[Insert] (вставити).

Для того, щоб знищити об’єкт, слід його виділити і натиснути клавішу [Delete].

Робота з вікнами.

Word – багатовіконний текстовий редактор. Тобто він має можливість відкрити декілька документів і обробляти їх одночасно. При цому кожен документ відкривається в окремому вікні. Список відкритих документів знаходиться в пункті меню “ Окно ”. Для того, щоб скопіювати чи перенести об’єкт з одного документу в інший слід відкрити обидва документа, обрати пункт меню “ Окно ” – “ Упорядочить все ”. Екран буде мати наступний вигляд:

Далі процедури перенесення чи копіювання ті самі, як було згадано вище.

Також, для великих документів можна зробити розділ вікна, тобто одну частина документу можливо переглядати в одному вікні, другу – в іншому. Для цього слід обрати пункт меню “ Окно ” – “ Разделить ”. При цьому екран буде розділений на два вікна, але документ в цих вікнах буде один і той же.

Для того, щоб зняти розділ вікна, слід обрати пункт меню “ Окно ” – “ Снять разделение ”. Документ знов буде редагуватися в одному вікні.

Форматування документу

Форматування документу - це встановлення різноманітних відступів та інтервалів, зміна накреслення шрифту та вирівнювання тексту. Окрім панелі інструментів " Форматирование" існує пункт меню " Формат-Абзац", який дає змогу виставити всі потрібні відступи та інтервали.

Для встановлення полів в документі треба зайти в пункт меню " Файл-Параметры страницы".