Лабораторная работа №5. «Программирование базы данных в MS Access»

«Программирование базы данных в MS Access»

Выполнил: Султанов Данир Рашидович

Цель работы: разработать автоматизированный учёт персонала средствами MS Access.

Условия задачи: создать новую базу данных и выполнить следующее:

1. Ввод данных о сотрудниках и их назначениях.

2. Внесение изменений информации.

3. Обеспечение системы хранения и обработки информации о сотрудниках.

4. Поддержание целостности данных.

5. Формирование отчётов по заданным образцам.

6. Ведение списков должностей.

7. Хранение описания организационной структуры.

Ход работы:

1. Открыть программу MS Access. В центре экрана, нажмите пиктограмму «Новая база данных».

2. Создать таблицы в разделе «Создание».

3. Сохранить таблицы под именами в соответствии с информацией, которая будет отражена в этих таблицах: «Сотрудники», «Должности», «Отделы» и выполнить действие “Сохранить” (каждой таблицы).

4. Для каждой таблицы определить поля, тип данных и размер в соответствие с информацией, которая будет содержаться в этих полях.

5. После заполнения таблиц, создать связи в с помощью “Работа с данным» => “Схема данных”.

6. В появившемся окне, добавить все пункты.

7. Для изменения и создания связей нажать кнопку «Изменить связи» на панели «Конструктор».

8. В появившемся окне нажать кнопку “Новое” для создания связи. В качестве левой таблицы (сторона «один» связи «один ко многим») выбрать таблицу «Должности» и столбец «Код должности». Для правой таблицы выбрать таблицу «Сотрудники» и столбец «Код должности». Нажать кнопку «ОК».

9. Создайте связь между таблицами «Сотрудники» и «Отделы» аналогичным образом.

10. Выбрать раздел “Создание” => “Мастер форм” и выбираем все поля таблицы => называть форму “Штатное расписание_Фамилия”.

11. Ввести данные в соответствие с заданием отдела кадров.

12. Создать форму для заполнения таблицы “Отделы”. Назвать её «Структура организации_Фамилия». Заполнить таблицу “Отделы”.

13. Для просмотра результата, выбирать “Мастер запросов” => “Новый запрос”.

14. Выбирать некоторые запросы: Фамилия, Имя, Отдел, Должность, Надбавка.

15. На следующем шаге выбрать тип отчета «подробный», далее имя запроса «Запрос Все сотрудники».

Результат: см. Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3.

Вывод: С помощью средств MS Access разработан и автоматизирован учет персонала.

Приложение 1

Запрос сотрудников.

Приложение 2

Надбавки сотрудников

Приложение №3

Все сотрудники