Запаси, що управляються постачальником.

У концепції VMI відповідальність за поповнення запасів наступної ланки логистичного ланцюга переноситься на попередню ланку логистичного ланцюга. У класичній системі постачальники одержують замовлення від споживачів. У системі VMI споживачі та постачальники синхронізують інформаційні потоки про потреби та запаси. На основі поточної інформації про потреби і запаси клієнта постачальник самостійно визначає терміни та кількість поставок (принцип виштовхування). Для досягнення ефекту від використання VMI необхідно як впровадження відповідних інформаційних технологій. Окремо повинні розглядатися питання надійності партнерів.

Vendor Managed Inventory (Матеріально-виробничі запаси керовані постачальником) (VMI) являє собою практику управління поставками, при якій товарно-матеріальні запаси контролюються, плануються і управляються постачальником від імені клієнта, на підставі очікуваного обсягу попиту і заздалегідь обумовлених мінімальних і максимальних рівнях матеріальних запасів. Традиційно, успіх у менеджменті ланцюжка поставок залежить від розуміння та управління компромісу між вартістю товарно-матеріальних запасів і рівнем сервісних послуг. Проекти VMI можуть призвести до поліпшень обох параметрів. Існує, принаймні, 2 форми:

1. Оптова мережа (дистриб'ютор) управляє запасами за роздрібну мережу. VMI в цьому контексті також називається Ефективною реакцією замовника (Efficient Consumer Response) (ECR). Зауважте, що роздрібна мережа все ще володіє товарно-матеріальними запасами, незважаючи на те, що замовлення на поповнення здійснюється оптової мережею.

2. Виробник управляє рівнем запасів для дистриб'ютора. Зауважте, що дистриб'ютор все ще володіє товарно-матеріальними запасами, незважаючи на те, що замовлення на поповнення здійснюється виробником.

Стадії в VMI. Процес VMI реалізується в декількох фазах:

1. Інформування про очікування всіх зацікавлених сторін.

2. Роздрібна мережа / дистрибутор повинні поручитися надавати точні дані для спільного використання.

3. Постачальник повинен забезпечити надійну передачу, отримання і використання інформації.

4. Узгодження умов розміщення замовлень, спільних ризиків і вигод.

5. Отримання інформації з точки зору часу і ресурсів.

6. Ретельні дослідження.

7. Впровадження та оцінка. Корекція.

8. Винагороди за ефективне управління товарно-матеріальними запасами. Приклад: просування на посаду відповідального за категорію, схеми з розподілу прибутку і т.д.

Переваги VMI. Переваги

Рівень ланцюжка поставок:

Зниження рівня запасів на сукупному рівні ланцюжка поставок.

Більш низькі накладні витрати.

Збільшення продажів.

Зменшення людських помилок при введенні даних.

Продавці:

Краще розуміння купівельного попиту (краще використання ресурсів, зниження товарно-матеріальних запасів).

Покращена пряма комунікація з клієнтами. Покращений аналіз ринку.

Збільшення продажів за рахунок зниження негативного рівня запасів.

Можливість забезпечення менеджменту категорії та інших додаткових послуг.

Постачальники:

Зменшення часу поповнення і зниження вартості товарно-матеріальних запасів.

Збільшення продажів за рахунок зниження негативного рівня запасів.

Менше дублювання.

Стратегічні переваги побудови міцних відносин у ланцюжку поставок.

Допомога продавцю в управлінні категорією.

Кінцевий споживач:

Підвищення рівня сервісних послуг.

Зниження дефіциту запасів.

Обмеження VMI. Недоліки

Успіх ініціатив VMI залежить від рівня відносин між постачальниками і роздрібними мережами.

Збільшення залежності між зацікавленими сторонами і збільшення витрат перемикання.

Відсутність довіри при обміні даними може призвести до неефективного впровадження у вигляді однієї з наступних форм:

Відсутність прозорості товарно-матеріальних запасів.

Дисбаланс товарно-матеріальних запасів.

Витрати на технології та зміну організації.

Необхідність всебічних перевірок даних і EDI.

Втрата торгової площі у продавця може призвести до зниження уваги покупців у порівнянні з товарами конкурентів, які ще не впровадили VMI.

Необхідно передавати дані по спеціальним компаніям з просування продукції або заходам завчасно для уникнення помилок планування поповнень (втрата гнучкості).

Збільшення уразливості перед непередбаченими ризиками такими, як страйк співробітників, урагани і т.д. з-за більш низьких рівнів запасів.

Велику частину переваг отримують кінцевий клієнт і продавець, у той час як велику частину роботи проводить постачальник.

Припущення VMI. Умови

VMI зазвичай успішна в галузях і організаціях з наступними параметрами:

Множинні точки продажів, так як це збільшує переваги в порівнянні з традиційними способами управління запасами.

Серйозні наслідки у разі людських помилок (фармацевтика).

Галузі з стійкими і високими рівнями продажів (роздріб, продукти споживання).

Галузі з дорогими товарно-матеріальними запасами і високою складністю прогнозування попиту (галузь ІТ).

Менеджмент з сильними якостями лідерства для формування стратегічних довгострокових партнерств (автомобільна галузь).