Образец составных частей на примере делового письма

II. Виды делового письма:

1. CV – автобиография
2. Contract – контракт/ договор
3. Letter of complaint – письмо - жалоба
4. Letter of enquiry/ request – письмо - запрос
5. Letter of apology – письмо - извинение
6. Memo - напоминание
7. Letter of application – письмо – заявление/прошение
8. Letter of appreciation

----------------------------------------------------------------------------------------------------

III. Служебная записка (memorandum) ‑ это письменные сообщения внутри компаний или в пределах подразделений компании. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес-процессов, представления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.

При написании обычно используется неофициальный стиль. Служебная записка не должна быть слишком краткой и излишне официозной, однако лаконичность приветствуется. Структура служебной записки следующая: наиболее важную информацию размещают в первом абзаце, а в последующих абзацах разъясняют ее более подробно. Во всех служебных записках присутствуют следующие элементы:

• получатель: с выравниванием по левому краю, в верхней части страницы;
• отправитель: с выравниванием по левому краю, непосредственно под получателем;
• дата: с выравниванием по левому краю, под отправителем;
• тема: с выравниванием по левому краю, под датой.

Составные элементы служебной записки:

1. (Кому) To:
2. (От кого) From:

3/4 (предмет письма) Subject:

4/3 (дата) Date:

5. (текст) ……….

6. (подпись/инициалы/должность) – имя из пункта 2