СРС № 10

Тема: Сводные таблицы в MS EXCEL

Цель самостоятельной работы: приобретение навыков составление сводных документов в MS EXCEL.

Срок сдачи и оценочный балл выполнения задания: 10 неделя, 4 балла.

Задание: Создание сводной таблицы

Сводные таблицы создаются на основе области таблицы, целой таблицы или нескольких таблиц. Построение сводной таблицы на основе внешних источников данных выполняется с помощью программы Microsoft Query.

Создание и обработка сводных таблиц осуществляется с помощью специального мастера, для запуска которого предназначена команда Сводная таблица из меню Данные. Последовательно рассмотрим эти средства на примере данных, представленных на рис. 11

Рис. 11 Исходная таблица.

1 шаг. Выберем из меню Данные инструмент Сводная таблица. В появившемся окне в качестве источника укажем собственную таблицу Excel, результат также сформируем в виде таблицы.

2 шаг. Определение источника данных. По умолчанию Excel сам определяет исходный блок, если курсор находиться в нужной области. В нашем примере в диапазоне A1: G16. Если исходные данные находятся в других файлах, следует открыть их с помощью кнопки Обзор.

3 шаг. Определение местоположения и структуры сводной таблицы. Сначала следует указать, где именно будет отображена сводная таблица. В нашем примере можно расположить на существующем листе и в качестве начальной ячейки укажем клетку В17. Далее выбираем кнопку Макет, где формируем вид таблицы через интерфейс, изображенный на рис 12.

Рис. 12 Задание начального макета сводной таблицы.

Здесь предлагается определить структуру формируемого документа. В области Столбец и Строка переносятся поля, сведения о которых будут находиться на соответствующих осях формируемой таблицы. Здесь имеет значение относительный порядок расположения полей. Поле, находящееся первым, является старшим по отношению к следующему. Это означает, что одному значению первого поля будут соответствовать все значения второго. В поле Данные будут отображаться собственно данные, в нашем примере Итоговая оценка. Дважды щелкнув по полю Итоговая оценка, можно изменить Параметры поля.

После нажатия кнопки можно изменить числовой формат поля Итоговая оценка, представив его в виде целого числа.

Рис. 13 Созданная сводная таблица.

Задание2. Реорганизация сводной таблицы

Чтобы реорганизовать сводную таблицу, можно просто перетащить один или несколько заголовков полей. Например, чтобы узнать средний балл по каждой группе, достаточно перетащить поле Группа из области сводной таблицы в область столбцов.

Рис. 14 Сводная таблица, показывающая средний балл по каждой группе

Вопросы к заданию:

6. Какие функции может выполнять инструмент Сводная таблица?

7. Перечислите средства настройки сводной таблицы (Параметры сводной таблицы).

8. Из каких данных состоит поле Данные сводной таблицы?

9. Можно ли на основе одной сводной таблицы построить другую?

10. Что собой представляет диалоговое окно Отобразить детали?

Методические рекомендации по выполнению задания: выполнение задания предполагает индивидуальную работу на ПК. Контроль освоения данной темы осуществляется с помощью тестового задания.

Критерии оценки выполнения задания: на оценочный балл повлияют сроки сдачи тестового задания.

Требования к оформлению самостоятельной работы студента: результаты выполнения заданий по данной теме необходимо представить в электронной форме на занятии СРСП.

Список рекомендуемой литературы:

1. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П.Косарева.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2004.- 592 с.: ил/- 23 экз.

2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя: Краткий курс / В. Э. Фигурнов. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 480 с.

3. Основы информатики: Учеб. пособие / Под ред. А.Н.Морозевича.- 2-е

1. Джапарова Г.А. Основы информатики: Учебное пособие.-Алматы: Экономика, 2004.- 284 с.
2. Дубовиченко С.Б. Основы информатики: Учебник / Ин-т междунар.права и междунар. бизнеса" Данекер".- Алматы: Данекер, 2004. - Ч.1.-366с.
3. Балафанов Е.К. и др. Новые информационные технологии: 30 уроков по информатике: Учебник для колледжей и младших курсов ВУЗов / Балафанов Е.К., Бурибаев Б., Даулеткулов А.Б.- Изд. 3-е, испр. и доп.- Алматы: ИНТ, 2004.- 400 с.
4. Агальцов В.П. Информатика для экономистов: учебник / В. П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ-ИНФРА-М, 2006. - 448 с.
5. Практикум по экономической информатике: Учеб.пособие.Ч.1 / Под ред.Е.Л.Шуремова.- М.: Перспектива, 2000.-300 с.