Лабораторна Робота №4

Тема: Ділова графіка в Excel

4.1 Короткі теоретичні відомості

Діаграми в Microsoft Excel створюються на основі даних, розміщених на листі. При зміні даних на листі діаграми змінюються теж. Для побудови діаграми зручніше за все скористатися Майстром Діаграм і діяти за його вказівками. Діаграму можна створити на окремому листі, а можна впровадити в потрібний лист книги Excel.

Рисунок 4.1 – Дані підсумкової таблиці для побудови діаграми

Розглянемо побудову діаграми на прикладі. Для цього на листі Ведомость підведіть підсумки по полю Сорт і клацніть на кнопці із цифрою 2 в області структури таблиці, щоб сховати вихідні дані й залишити тільки сумарні кількості. Виділіть два стовпці – Сорт і Количество, як показано на рис. 4.1. За цими даними будемо будувати діаграму. Перший виділений стовпець буде використатися як підписи до елементів діаграми. Виділяйте обов'язково й імена полів, вони також будуть використовуватись як підписи в діаграмі. Клацніть на кнопці Майстер діаграм, що розташована на панелі інструментів і додержуйтеся інструкцій майстра. Побудова діаграми складається з 4-х кроків.

1) Шаг перший – Тип діаграми.

Рисунок 4.2 - Вибір типу й виду діаграми

2) Крок другий – Джерело даних.

Якщо перед викликом Майстра діаграм, Ви виділили дані для діаграми, то в поле Діапазон уже записані їхні адреси. Натисніть на кнопку Згорнути/Розгорнути в цьому полі. Вікно Майстра зникне й можна буде перевірити або змінити виділений діапазон, орієнтуючись по зображеній діаграмі. Виберіть один з перемикачів Ряди в рядках або Ряди в стовпцях. Подивіться, як міняється при цьому зовнішній вигляд діаграми.

Вкладка Ряд дозволяє видалити ряд даних або додати новий. Можна вказати підписи для рядів по осях, причому можна у відповідному полі вказати адресу клітини з потрібним текстом, а можна просто набрати текст.

3) Крок третій – Параметри діаграми.

Зараз можна задати Заголовки (назва діаграми й осей), Лінії сітки (основні й проміжні), Підписи даних (вибрати вид або не підписувати дані зовсім), можна додати до діаграми Таблицю вихідних даних і Легенду, вибрати її розташування.

Рисунок 4.3 – Завдання параметрів діаграми

4) Крок четвертий – Розміщення діаграми.

Виберіть лист, на якому буде розташована діаграма, і клацніть по кнопці Готово. На рис. 4.4 представлена отримана діаграма. Висота стовпчиків цієї діаграми відповідає кількості зібраних яблук кожного сорту. Збоку діаграми розташована Легенда, що показує якими кольорами зображуються дані кожного стовпця. Це важливо, коли на гістограмі зображуються декілька рядів даних.

Рисунок 4.4 – Діаграма типу „Гистограмма”

Якщо необхідно проаналізувати внесок кожного елемента в загальну суму, то найкраще будувати діаграми типу Круговая.

Кругова діаграма будується тільки для одного ряду даних, причому при побудові кругової діаграми виділяють ряд даних і підписи до них. Кожному елементу даних на круговій діаграмі відповідає сектор, розмір якого залежить від внеску даного значення в загальну суму всіх значень, по яких будується діаграма. На рис. 4.5 наведена кругова діаграма. У параметрах діаграми відмінено виведення легенди й поставлений перемикач на виведення категорії й частки, тому на діаграмі підписані сектори й зазначені відсотки.

Розглянемо ще один тип діаграми – Точечная. Цей тип діаграми використовують, коли необхідно одержати залежність однієї величини від іншої. У нашому прикладі одержимо графік залежності оплати від кількості зібраних яблук. Для побудови цієї діаграми виділяємо два стовпці з даними – Количество і Начислено (грн.). Виберемо тип діаграми – точечная. У параметрах діаграми напишемо заголовки як показано на рис 4.6 і побудуємо діаграму на окремому листі. На діаграмі видно, що оплата росте з ростом кількості. Однак є розкид даних, що пов'язаний з не однаковою оплатою за різні сорти.

Рисунок 4.5 – Кругова діаграма для кількості яблук по сортах

Excel дозволяє за даними на діаграмі побудувати лінію тренда – тобто лінію, що записується математичним рівнянням і щонайкраще наближає дані. Щоб побудувати лінію тренда, виберіть пункт меню Диаграмма/Добавить линию тренда. У вікні діалогу вибираємо вид лінії, тобто яким рівнянням будуть наближатися дані. У нашому прикладі виберемо Линейная, тоді функція, що наближає дані, буде прямою лінією.

На вкладці Параметри поставте прапорець „ Показувати рівняння на діаграмі”. Діаграма прийме вид як на рис. 4.6. У правому верхньому куті діаграми розташоване рівняння прямої, що знаходиться на діаграмі. Використовуючи це рівняння можна приблизно підрахувати яка буде оплата для заданої кількості Х зібраних яблук.

4.2 Завдання для самостійної роботи

Для даних зі списку, що ви створили в попередній лабораторній роботі, побудуйте кілька типів діаграм. Дані для діаграм беріть із вихідної таблиці, з підсумкових таблиць і зі зведеної таблиці. У діаграму типу Точечная додайте лінію тренда.

Рисунок 4.6 – Крапкова діаграма з лінією тренда

4.3 Контрольні питання

1. Які типи діаграм ви знаєте і які дані кожний тип найкраще зображує?

2. Що таке легенда?

3. Які параметри діаграми ви знаєте?

4. Що таке лінія тренда?

5. Якими функціями можна наближати дані з діаграм за допомогою лінії тренду? Наведіть приклади.