Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Лабораторна Робота №3
|
|
Тема: Підсумки, перевірка даних та зведені таблиці
3.1 Короткі теоретичні відомості
3.1.1 Формування підсумків у списках
 |
Команда Итоги з меню Данные дозволяє обчислювати підсумкові величини для даних списку, у яких збігаються значення в зазначеному стовпці. Команда Итоги створює групи записів, у яких збігаються значення обраного поля. Щоб команда Итоги працювала, список повинен бути спочатку відсортований по полю, що створює групи. Після сортування можна обчислити підсумки по групах записів. Команда Итоги дозволяє підводити підсумки більш ніж по одному полю із групи записів, а також додавати оброблювані поля й застосовувати для обчислення результатів інші функції. У розглянутому прикладі відсортуємо список по полю № бригады й заповнимо вікно діалогу як показано на рисунку 3.1.
Рисунок 3.1 - Вікно діалогу «Проміжні підсумки»
У результуючій таблиці після закінчення записів кожної групи буде вставлений додатковий рядок з обчисленими підсумковими функціями, як показано на рисунку 3.2.
Рисунок 3.2 - Підведення підсумків по бригадах
Таблиця з підсумками структурована. Ліворуч показані три рівні угруповання. Якщо клацнути по значку “ - “ рівня 2, то на екрані залишиться тільки підсумковий рядок для першої або другої бригади.
3.1.2 Перевірка даних, що вводять
Ви можете використати команду Данные/Проверка для того, щоб перевіряти чи задовольняють значення, які вводяться в список, умовам. Для завдання умов на значення, що вводяться, виділіть діапазон, на який будете накладати умови, і виберіть пункти меню Данные/Проверка… У вікні діалогу Проверка значений на вкладці Параметры вкажіть тип даних і інтервал значень, які дозволяється вводити. На рисунку 3.3 наведене вікно діалогу, у якому задаються обмеження для поля Количество. Вкладка Сообщение для ввода дозволяє створити підказку користувачеві про те, які дані можна вводити. На вкладці Сообщение об ошибке можна вказати повідомлення, що буде з'являтися на екрані, якщо введені некоректні
 |
дані.
Рисунок 3.3 - Перевірка даних
|
|