Порядок работы. Цель занятия.Изучение информационной технологии исполь­зования встроенных вычислительных функций Excel для финансо­вого анализа.

Практическая работа №7

ТЕМА: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии исполь­зования встроенных вычислительных функций Excel для финансо­вого анализа.

Задание 7.1 Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансово­го результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 7.1, результаты рабо­ты — на рис. 7.7, 7.9 и 7.12.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и со­шлите новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

Рис. 7.1 Исходные данные для задания 7.1.

Рис. 7.2 Создание стиля оформления шапки таблицы

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на тре­тьей строке A3: D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Стиль ячеек и в открывшемся окне Стиль (рис. 7.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис. 7.3), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

Рис. 7.3 Форматирование ячеек — задание пережим по словам

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее запол­ните таблицу исходными данными согласно Заданию 7.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Поне­дельник» и произведите авто копирование до «Воскресенья» (ле­вой кнопкой мыши за маркер авто заполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по сле­дующей формуле:

Финансовый результат = Доход - Расход, для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите авто копирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных дан­ными ячеек, можно производить авто копирование двойным щел­чком мыши по маркеру авто заполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат - «Де­нежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 7.4) (Формат/Ячейки/шлакка. Число/формат — Денежный/ от­рицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значе­ний финансового результата на красный.

Рис. 7.4 Задание отрицательных чисел красным цветом

Рис. 7.5 Выбор функции расчета среднего значения

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка f_x). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета фун­кции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячей­ке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функ­ций (Вставка/ Функция/категория - Статистические/СРЗНАЧ) (рис. 7.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данны­ми для расчета среднего значения — В4: В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результа­та (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения авто суммы удобно пользоваться кнопкой Авто суммирования (£) на панели инструментов или функцией СУММ (рис. 7.6).

В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета сум­мы — D4: D10.

Рис. 7.6 Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого вы­делите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой пане­ли инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объе­динение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 7.7.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения фи­нансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/'Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейча­тая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажи­те интервал ячеек с днями недели — А4: А10 (рис. 7.8).

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальней­шие шаги построения диаграммы осуществляются автоматичес­ки по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 7.9.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны толь­ко те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции фор­матирования, копирования, авто заполнения, авто суммирования и т. д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Рис. 7.7 Таблица расчета финансового результата (Задание 7.1)

Рис. 7.8 Задание Подписи оси Хпри построении диаграммы

Рис. 7.9 Конечный вид диаграммы Задания 7.1

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/ Авто­фильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелк­ните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выбе­рите команду для фильтрации — Условие (рис. 7.10).

В открывшемся окне Пользовательский авто­фильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 7.11).

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 7.12) и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу.

Рис. 7.10 Выбор условия фильтрации

Рис. 7.11 Пользовательский автофильтр

Рис. 7.12 Вид таблицы после фильтрации данных