Как определить сумму выплат за расчетный период

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает.

Конкретный перечень этих выплат установлен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:

• заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• заработную плату, выданную в неденежной форме;
• вознаграждение, начисленное депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, которые действуют на постоянной основе;
• комиссионное вознаграждение;
• гонорар состоящих в списочном составе организации работников искусства, редакций газет, журналов, иных средств массовой информации;
• надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• заработную плату преподавателей учреждений начального и среднего профессионального образования, установленную за часы работы сверх годовой или уменьшенной нагрузки, независимо от времени начисления;
• окончательно рассчитанную зарплату прошлого года, независимо от времени начисления;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;
• премии и вознаграждения (предусмотренные системой оплаты труда);
• другие выплаты, применяемые у работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения № 922).

Так, не относятся к оплате труда суммы, выплаченные работнику, находящемуся в командировке, за его работу в выходные или праздничные дни, а также если он в такие дни выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно. За эти дни ему положен двойной оклад или одинарная оплата отработанного дня с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда РФ от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Из расчета среднего заработка для оплаты отпусков следует исключать весь период командировки, включая отработанные выходные, а также все начисленные за это время суммы (письмо Минтруда РФ от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608).

Внимание: какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Сомову установлен месячный оклад 30 000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включают:

• заработную плату за расчетный период – 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.);
• премию, выплаченную в мае, – 1000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

360 000 руб. + 1000 руб. = 361 000 руб.

Материальную помощь при исчислении среднего заработка не учитывают.