Требования к оформлению таблиц

Цифровой материал принято помещать в таблицы. Таблицы используют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы помещают непосредственно после абзацев, содержащих ссылку на них, а если места недостаточно, то в начале следующей страницы.

Все таблицы должны быть пронумерованы. Над каждой таблицей размещается заголовок, который в сжатой форме должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 (в редакции 2005 г.) наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером чрез тире. При этом, после цифры номера точка не ставится, а после тире наименование таблицы пишется с прописной (заглавной) буквы. После наименования таблицы точка также не ставится. Нумерация таблиц сквозная для всей работы.

В соответствии с вышеуказанным ГОСТ, заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Графу «№ по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и др., порядковые номера указываются в строке перед ее началом арабскими цифрами с точкой. При необходимости, если в тексте предусматривается ссылка на тот или иной показатель в графе, то графы тоже могут быть пронумерованы арабскими цифрами без точки, начиная с первой, обычно текстовой графы.

Не допускается выделение самостоятельной графы «Единицы измерения». Единицы измерения указываются в конце заголовка таблицы, после запятой, если она едина для всех ее показателей. Если цифровые данные в графах разнохарактерны, то измеритель указывают в заголовке каждой графы. Если все данные в строке однохарактерны, то показатель измерения записывают в соответствующей строке таблицы после запятой.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы они следовали одни под другими (желательно по центру колонок). Количественные величины в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков (не более двух знаков после запятой).

Пример:

Таблица 2 – Основные экономические показатели производства молока

Размещение таблицы на листе должно быть в полном объеме, без переноса на следующий лист. Если большой размер таблицы не позволяет этого, то ее необходимо перенести в приложение.

В этом случае после шапки таблицы делают строку с нумерацией граф. На следующем листе делают надпись (справа) «Продолжение таблицы» (например: Продолжение таблицы 2), переносится данная строка с нумерацией граф. Нежелательно размещение таблицы более чем на двух листах.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа ВКР (альбомная ориентация страницы).

В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте ВКР (но не менее 12 пт) и использовать одинарный межстрочный интервал.

Если цифровые или текстовые данные не приводятся в какой-либо строке таблицы, то в ней ставят прочерк (–).

В таблицах для обозначения отрицательных значений величин следует применять математический знак «минус» (без пробела перед числом, без скобок), для обозначения положительных значений величин знак «плюс» не ставят.

На все таблицы в пояснительной записке ВКР должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. В тексте, где речь идет об информации, содержащейся в соответствующей таблице, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения (таблица 2), либо в виде оборота типа «Представленные в таблице 2 данные свидетельствуют о …».