Правила составления приказов по основной деятельности ДОУ

Приказы по основной деятельности являются одними из важнейших документов организации.

ПРИКАЗ – нормативный документ, издаваемый руководителем для решения каких-либо задач, связанных с производственными вопросами (планированием, финансированием, отчётности, снабжению и т.д., т.е. все производственные вопросы, связанные с любой деятельностью).

Подготовка приказа включает следующие стадии:

-изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

- подготовка проекта приказа;

- согласование;

- подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа.

Приказ должен иметь название вида документа, дату, номер. Датой приказа является дата его подписания руководителем.

Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года №1, № 2 и т.д.)

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.

Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чём?», например: «Об организации процесса питания в ДОУ», «Об изменении графика работы».

НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ: «ПРИКАЗ ПО ДЕТСКОМУ САДУ», «ПРИКАЗ ЗАВЕДУЮЩЕЙ

ДЕТСКИМ САДОМ»

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: 1 – констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются:

- нормативные документы

- решения собраний

- производственная необходимость

Констатирующую часть опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

2 – распорядительная, начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», ПИШУТ «кому», «что сделать», «до какого числа» (сроки ее окончания.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за выполнением данного приказа в целом. Если пункт о контроле приказа отсутствует, контроль осуществляет руководитель.

Если приказ вводит какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.

После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Один экземпляр вывешивается на стенде, на другом, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа пишется «ознакомлен», ставится подпись и дата.