Органы системы целевой программы

К органам системы менеджмента инновационных целевых программам в организации относятся технический (научно-технический) совет и менеджеры программ. Линейным менеджером системы является технический директор организации. Система менеджмента инновационных целевых программ состоит из трех организационных уровней:

1) высший уровень — технический директор и технический (научно-технический) совет;

2) средний уровень — менеджеры ЦП, подчиненные техническому директору (главному технологу);

3) нижний уровень — ответственные исполнители отдельных этапов программы, подчиненные менеджерам подразделений в соответствии со своим должностным положением в линейно-функциональной структуре, или специалисты целевых коллективов.

Необходимость обеспечения единства научно-технологической стратегии организации заставляет передавать функцию принятия стратегических решений высшему менеджменту организацией. С этой целью при высшем менеджменте создается коллективный орган по выработке и формулировке стратегических целей — технический (научно-технический) совет.

В состав рассматриваемых советом вопросов входят:

- цели научно-технологических программ, их поэтапная структура,

- оценка целесообразности выбора ответственных исполнителей (специалистов целевого коллектива),

- сроки представления промежуточных результатов,

- технико-экономические параметры программ,

- принципиальные технологические решения,

- оценка экономической эффективности программ,

- величина и состав необходимых для ее реализации ресурсов.

Менеджмент организации утверждает одобренные техническим (научно-техническим) советом решения, которые в форме плана работ по программе, сметы затрат, технического задания становятся обязательными для выполнения всеми органами аппарата менеджмента.

Менеджер целевой инновационной программы:

- обеспечивает выполнение всех решений, представляемых на рассмотрение технического (научно-технического) совета;

- утверждает технические и организационные решения, связанные с взаимодействием подразделений — соисполнителей программы;

- осуществляет текущую и оперативную (координацию работ;

- функционально руководит ответственными исполнителями (специалистами целевого коллектива);

- оценивает выполнение плана подразделениями; осуществляет приемку работ; вносит предложения о мотивировании ответственных исполнителей и их подразделений.

Ответственные исполнители (специалисты целевого коллектива) обеспечивают разработку технической документации и выполнение производственных операций, вносят на рассмотрение менеджеру программы. Локализованные (межфункциональные) целевые программы формируются при необходимости организации взаимодействия для достижения отдельных целей подразделений следующих служб:

-исследований и разработок,

-технического директора,

-контроль качества,

-эксплуатации и технического обслуживания,

-целевого временного коллектива.

В систему управления локализованными целевыми программами входят:

-технический (научно-технический) совет,

-одно из подразделений названных выше служб в качестве штабного органа,

-менеджеры программ.

В каждом подразделении или их звеньях, участвующих в выполнении программы, выделяются ответственные исполнители.

Линейным руководителем системы менеджмента локальной программы является один из заместителей технического директора организации по исследованиям и развитию или главный технолог организации.

Опыт использования матричных структур программно-целевого менеджмента в области разработки и внедрения инноваций подтвердил их эффективность в условиях высоких темпов НТП. Однако до настоящего времени не разработаны методические основы создания и функционирования целевых временных коллективов.

В общем случае критерием эффективности системы менеджмента целевого временного коллектива служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечной программ при относительно меньших затратах по сравнению с другими организационными формами их реализации.

Для определения источников эффективности системы менеджмента программ целесообразно рассмотреть весь механизм действия этой системы.