Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Форми в БД






    БД може вводитися із клавіатури, як звичайна таблиця, так і за допомогою форм. Форма викликається командами меню Дані, Форма і являє собою бланк, за допомогою якого можна редагувати й доповнювати записи, виконувати пошук записів у БД за заданим критерієм (рис. 6.2).

           
     
       
    Номер першого запису Додавання запису Вилучення запису   Повернення до запису Вперед до запису Пошук запису за критеріем Вихід з форми.  
     

     

     


    Сортування записів у БД за критеріями

    Записи в БД можна сортувати за значеннями комірок одного або декількох полів за зростанням або спаданням.

    Порядок сортування:

    1. Помістити курсор у будь-якій комірці БД і виконати команди меню Дані, Сортування. З'являється вікно Сортування діапазону.

    2. Обрати необхідне поле для сортування.

    3. Обрати перемикач - за зростанням або спаданням.

    4. Клацнути кнопку ОК.

    Примітка. Сортування по декількох полях виконується з використанням додаткових пунктів вікна Сортування діапазона.

    6.2. Застосування команди Автофільтр

    Команда Автофільтр виконує відбір записів за критеріями одного поля.

    Порядок фільтрації:

    1. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

    2. Виконати в меню команду Дані, обрати Фільтр і клацнути Автофільтр. Після цього в кожному стовпці БД з'являються кнопки для розкриття списків з ознаками відбору.

    3. Обрати поле для критерію фільтрації (наприклад, поле Рік народження) і клацнути кнопку розкриття. Розкривається список, у якому обрати критерій (наприклад, 1980). На екрані залишаться всі записи із критерієм 1980.

    4. Для повернення до вихідної таблиці (у режимі фільтрації) виконати команди: Дані, Фільтр, Відобразити все.

    5. Вихід з режиму Автофільтр – виконати повторно команди Дані, Фільтр, Автофільтр.

    Додаткові пункти списку, що розкривається, команди Автофільтр: Всі, Перші 10, …: (мал. 6.3)

    1. Пункт В се – дозволяє скасувати фільтрацію по даному стовпцю.

    2. Пункт Перші 10 – викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна вивести задану кількість записів з найбільшим (або найменшим) значенням критерію по даному полю.

    3. Пункт Умови – викликаємо діалогове вікно, в якому можемо встановити вибірку записів з використанням логічних функцій И, а також ИЛИ.

    6.3. Застосування команди Розширений фільтр

    Команда Розширений фільтр дозволяє виконати відбір записів за критеріями декількох стовпців. Запишемо загальні положення застосування команди Розширений фільтр:

    1. Перед БД створити таблицю умов відбору, що складається зі скопійованого заголовка БД і необхідної кількості рядків, у яких записати умови відбору. В умови відбору може входити кілька умов, що накладаються на стовпці. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

    2. Виконати команди Дані, Фільтр, Розширений фільтр. Використовувати діалогове вікно Розширений фільтр для вказування вихідного діапазону БД, діапазону умов і куди виводити результати відбору.

    3. Вихід з режиму Розширений фільтр – команди Дані, Фільтр, Відобразити все.

    Приклад. Нижче представлена підготовлена частина БД із діапазоном умов:

     

     


    РОЗДІЛ 7. Основи технології MICROSOFT ACCESS






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.