Розташування тексту колонками

Стовпчики можна створювати при введенні тексту, а також із вже створеного тексту. Розглянемо створення стовпчиків для виділеного тексту:

1. Виділити потрібний текст і виконати команди Формат, Стовпчики.

2. Вибрати мишею зразок потрібного формату стовпчиків.

3. Клацнути, якщо потрібно, в поле роздільника між стовпцями.

4. Клацнути ОК.

Таблиця - це оформлені дані у вигляді рядків і стовпців. Кожний елемент таблиці - комірка – відділяється від інших елементів координатними лініями. Це пунктирні лінії, які не видні при друкуванні. Комірка таблиці може містити: текст, графіку, тобто все те, що можна розміщати в документах Word.

Створення таблиці

Word передбачає декілька способів створення таблиць. Розглянемо створення таблиці за допомогою команди Додати таблицю в меню Таблиця:

1. Встановити курсор у місце вставки таблиці.

2. Виконати команду Таблиця, Додати таблицю. З'явиться діалогове вікно Вставка таблиці

3. В полях рядка й стовпця задати число рядків і стовпців.

4. Клацнути ОК.

Для створення таблиці за допомогою команди Намалювати таблицю, потрібно вивести панель Таблиці й межі (команди Вид, Панелі інструментів, Таблиці й межі – рис. 2.2).

Рис. 2.2- Панель Таблиці й межі

Олівець у панелі дозволяє малювати лінії, а ластик - витирати. Інші кнопки панелі Таблиці й межі дозволяють виконувати обрамлення таблиці, вирівнювати ширину й висоту стовпців і рядків, виконувати сортування таблиці й багато чого іншого.

Операції з комірками:

1. Розбити комірку - активізувати її, клацнути Таблиця, Розбити комірку. У діалоговому вікні набрати число розбивок і підтвердити ОК.

2. Об'єднати комірку – виділити мишею поєднувані комірки, виконати команди Таблиця, Об'єднати комірки.

Операції з рядками й стовпцями

1. Додати, видалити рядок - виділити рядок і виконати команди Таблиця, Додати рядоквище - нижче або Видалити рядок.

2. Додати, видалити стовпець – виділити стовпець і виконати команди Таблиця, Додати стовпці праворуч - ліворуч або Видалити стовпець.

Видалення змісту таблиці - виділити таблицю й натиснути клавішу Del.

Видалення всієї таблиці - встановити покажчик миші в поле таблиці, виконати команди Таблиця, Видалити таблицю.

Використання в таблиці формул

Текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команд Таблиця, Формула. Для обчислення суми чисел рядка або стовпця потрібно:

1. Виділити комірку, в якій буде відображатися сума.

2. Виконати команди Таблиця, Формула.

3. Якщо виділена комірка перебуває внизу стовпця чисел, Microsoft Word пропонує формулу =SUM(ABOVE). Якщо ця формула вірна, натисніть кнопку OK.

Якщо виділена комірка перебуває з правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT). Якщо ця формула вірна, натисніть кнопку OK.