Робота з програмою OutlookExpress

Створення облікового запису. Повідомлення електронної пошти і теле­конференцій нагромаджуються, на поштовому сервері і сервері новин.

Оскільки повідомлення поступають і відправляються через сервер у про­грамі вимагається вказати інформацію про сервер, що використовується. Ця інформація зберігається у вигляді облікового запису.

У програмі OutlookExpressобліковий запис створюють командою Сервісі Облікові записи. У діалоговому вікні Облікові записи в Інтернеті треба клацнути на кнопці Додати і вибрати в меню, що відкрилося, службу, для якої створюється обліковий запис. Подальша Інформація вводиться під управлінням майстра і включає ім'я, яке указується як ім'я відправника, адре­са електронної пошти, ім'я серверу, що використовується, і, у разі потреби, ім'я користувача та пароль.

Створення повідомлення електронної пошти. Щоб відправити повідо­млення електронної пошти, його треба створити. Для цього слід клацнути на кнопці Створити повідомлення на панелі інструментів. При цьому відкри­вається вікно Створення повідомлення, робоча ділянка якого розбивається на дві основні частини.

У верхній частині розташовуються поля для введення службової Інфор­мації, а в нижній — текст повідомлення. У полі Тема вводиться короткий описпитання, якому присвячено повідомлення. Після того, як тема вказана, відпо­відний текст стає заголовком вікна.

У полі Кому вводиться адреса основного одержувача листа, в полі Ко­пія - адреси одержувачів копії. Якщо необхідно відправити копію листа, і ін­формацію про цю адресу потрібно сховати від інших адресатів, така адреса вводиться в полі Прихована (якщо таке поле відсутнє, то використовується команда Вигляд - Всі заголовки).

У ході створення і редагування повідомлення наявність зв'язку з пошто­вим сервером не потрібна. Такий зв'язок потрібен тільки у момент відправ­ки (отримання) повідомлень. Програма OutlookExpress влаштована таким чином, що відправка і отримання повідомлень здійснюються одночасно. Так, отримання і доставка пошти здійснюються клацанням на кнопці Відправити у вікні створення повідомлення або клацанням на кнопці Доставити пошту в основному вікні програми OutlookExpress.

Повідомлення електронної пошти розміщуються в системі " внутрішніх папок" програми OutlookExpressПовідомлення, що поступили, заносяться в папку Вхідні. Відкривши цю папку клацанням на її значку на панелі Папки, можна побачити в правій ділянці список повідомлень, що поступили. Якщо вибрати клацанням будь-яке з повідомлень, його зміст відобразиться на ді­лянці, розташованій нижче за список. Подвійне клацання дозволяє відкрити і прочитати повідомлення в окремому вікні.

Підготовка відповідей на одержані повідомлення. Як правило, вико­ристання будь-яких засобів комунікації передбачає діалог. У разі електронної пошти це відправка відповідей на отримані повідомлення. Програма OutlookExpress включає засоби, що спрощують підготовку таких відповідей. Відкрив­ши отримане повідомлення в окремому вікні, можна використовувати кнопки на панелі інструментів.

• Кнопка Відповісти відправнику служить для відповіді автору листа. При цьому у вікні створення повідомлення автоматично заповнюються поля Кому і Тема, а в " тіло" повідомлення заноситься текст початкового повідомлення, що дозволяє прив'язати коментарі безпосередньо до окре­мих фраз отриманого листа.

• Кнопка Відповісти всім служить для відправки відповіді автору листа, а також всім, хто отримав початкове повідомлення. У вікні створення по­відомлення автоматично заповнюються поля Кому, Копія і Тема. Текст початкового повідомлення копіюється в " тіло" повідомлення.

• Кнопка Переслати, дозволяє відправити отримане повідомлення (разом з коментарями, якщо необхідно) іншому кореспонденту. У цьому випадку автоматично заповнюється тільки поле Тема, оскільки нового адресата необхідно вказати додатково.

Читання повідомлень телеконференцій. Механізм читання повідо­млень телеконференцій приблизно той же, що і під час використовування електронної пошти. Після створення облікового запису для сервера новин на панелі Папки з'являється значок, відповідний вибраному серверу. Після вибо­ру цього значка автоматично відкривається діалогове вікно Підписка на групу новин, а програма одержує список телеконференцій, що підтримуються даним сервером. Вибравши телеконференцію, слід клацнути на кнопці Підписатися. Телеконференції з підпискою відображаються безпосередньо на панелі Пап­ки, і для доступу до них не вимагається відкривати діалогове вікно Підписка на групу новин.

Робота з повідомленнями телеконференцій здійснюється приблизно так само, як з повідомленнями електронної пошти. Під час перегляду повідомлен­ня в окремому вікні можна Відповісти в групу (відправити відгук до телекон­ференції), Відповісти автору (повідомлення відправляється безпосередньо автору електронною поштою) або Переслати повідомлення електронною по­штою іншому кореспонденту.