Використання систем

💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Використання систем

У цьому розділі розглянемо ролі користувачів, процес депонування і зовнішнє використання, тобто перегляд і пошук.

Спочатку конфігурація в EPrints представляє чотири групи користувачів, що визначаються правами доступу:

- звичайний користувач може переглядати вміст репозиторію, підписуватися на розсилки, створювати збережені пошуки;

- депонент володіє правами звичайного користувача, володіє власною робочою областю, куди він може завантажувати елементи, і може подавати елементи з робочої області редактору на розгляд;

- редактор володіє правами депонента, і може приймати, відхиляти чи видаляти елементи, подані користувачами для розміщення в репозиторії;

- адміністратор володіє правами редактора, а також може управляти обліковими записами користувача та елементами репозиторію.

Існує можливість конфігурації прав доступу для кожної групи користувачів, наприклад обмежувати теми, доступні окремому редактору для перевірки, чи пропускати крок редакторської перевірки в разі, якщо депонування ініціюється довіреною групою користувачів. Така конфігурація може бути здійснена за допомогою редагування відповідних файлів. У процесі депонування для кожного елемента вибирається, чи буде він загальнодоступним, або дозвіл переглядати його буде дано тільки зареєстрованим користувачам, або тільки редакторам і адміністраторам (тобто тільки штату репозиторію).

DSpace. Багато функцій DSpace, наприклад перегляд і пошук документів в системі, можуть виконуватися анонімно, але щоб виконати внесення документів користувачеві потрібно зареєструватися.

Про кожного користувача DSpace зберігає таку інформацію:

- Список колекцій, де користувача можуть повідомляти про нові надходження;

- Ознака самореєстрації, тобто чи був створений обліковий запис користувача автоматично системою, або наприклад, в результаті звернення до адміністратора. DSpace володіє більш просунутою системою прав користувача в порівнянні з EPrints, яка тісно пов'язана з вживаною моделлю даних. Виділено наступні групи користувачів: депоненти, адміністратори, учасники процесу депонування, передплатники і користувачі з дозволом переглядати не загальнодоступні елементи.

Гнучка система прав доступу в DSpace дозволяє обмежувати доступ до різних частин архіву. Кожному розділу архіву можна призначити групу користувачів, яким дозволяється доступ до цього розділу. Кожній колекції призначається безліч з окремих користувачів і груп, які будуть депонентами для цієї колекції, будуть мати доступ до вмісту, грати роль редакторів, або, нарешті, адмініструвати колекцію.

Гнучка система авторизації DSpace заснована на прив'язці дій до об'єктів (політики ресурсів) і списків користувачів (груп), які можуть їх виконувати. Існує дві спеціальні групи - «адміністратори», де користувачі можуть здійснювати будь-які дії, і «анонімний», яка містить всіх користувачів системи. Наприклад, більшість елементів DSpace мають політику для анонімних користувачів ЧИТАННЯ.

У табл. 3 і 4 відповідно представлені перелік можливих дій, які розуміє система авторизації і політики ресурсів.

Звертаємо увагу, що тут немає дії ВИДАЛИТИ. Для того, щоб «вилучити» об'єкт з архіву (наприклад, елемент) потрібно мати дозвіл на вилучення об’єктів (в даному випадку, колекцію), яка їх містить.

Елементи можуть бути видалені з DSpace одним із двох способів. Вони можуть бути «вилучені», що означає, що вони залишаються в архіві, але повністю приховані для огляду. У цьому випадку, якщо користувач намагається отримати доступ до вилученому елементу, йому надсилається повідомлення, яке вказує, що елемент був видалений. В іншому випадку, елемент може також бути «видалений», коли він повністю видалений з архіву.

Узагальнюючи, можна сказати, що з точки зору ролей і прав доступу EPrints краще підходить для однорідних репозиторіїв, де не мають значення права користувача, що виходять за рамки звичайного, тобто не потрібні особливі права групам користувачів для доступу до різних частин репозиторію. Така система проста і не вимагає налаштування прав користувачів. Що ж стосується DSpace, то ця система володіє більш гнучкою системою прав доступу, яка дозволяє обмежувати доступ до різних частин архіву. Можливість адміністрування і управління процесом депонування за допомогою веб-інтерфейсу є зручним і простим у використанні в DSpace.