Методические рекомендации по подготовке презентации

В современном обществе человеку приходится сталкиваться (либо делать это самому, либо выступать в роли слушателя) с презентацией разного вида идей.

Существуют разные подходы к определению типов презентации. Например, подход, при котором определяющим фактором становится тип контакта с аудиторией. В таком случае презентации различаются на презентации с непосредственным контактом с аудиторией и презентации с опосредованным контактом с аудиторией.

При презентации с непосредственным контактом с аудиторией презентующий имеет возможность скорректировать свое поведениё в зависимости от реакции аудитории. Например, при продаже товара продавец изменяет тактику общения с клиентом, если видит негативную реакцию; а некоторые формы презентации, например, все пресс-конференции, построены на вопросно-ответной процедуре. В этом одновременно заключается и простота, и сложность такого типа презентации. Неопытному человеку бывает сложно сориентироваться и среагировать на изменение реакции аудитории адекватно.

Структура презентации

1 Вступление
1. Поздоровайтесь и представьтесь.
2. Назовите тему сообщения.
З. Поясните, почему именно вы представляете данную тему.
4. Представьте план вашего выступления.
5. Скажите, когда вы будете готовы отвечать на вопросы.
6. Начинайте с пункта 1 вашего плана.

Подготовьте наглядный, материал для пунктов 2, (3), 5.

II. Основная часть (этот цикл может повторяться несколько раз в зависимости от количества ключевых идей)
1. Опишите ситуацию/проблему.
2. Сформулируйте ключевую идею № 1 (2, 3...).
З. Скажите о том, что это даст вашей аудитории.
4.. Приведите доказательства (примеры, статистику...)..
5. Суммируйте ключевую идею в одном предложении.
6. Переходите к следующей идее или к заключению.
Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 3, 4.

III. Заключение
1. Скажите о том, что вы переходите к заключительной части.
2. Суммируйте ключевые идеи.
3. Поблагодарите аудиторию за внимание.
4. Предложите контактную информацию.
5. Переходите к ответам на вопросы.
Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 5.

На презентации присутствующие лучше запомнят, если вы:

– начнете свою речь с главных моментов, а потом повторите их в конце;

– используете какой-нибудь необычный прием;

– свяжете новую для аудитории информацию с тем, что вашим слушателям наверняка хорошо известно, то есть откроете «нужный файл» в их памяти;

– включите в свою речь регулярное повторение основных вопросов;

– будете говорить с воодушевлением и заразите слушателей своим энтузиазмом;

– будете обращаться к аудитории с вопросами, в том числе и риторическими;

– заранее приготовитесь к возможным вопросам и продумаете формулировку ответов;

– заканчивая речь, вкратце повторите ее основные моменты.