Инвентаризация как элемент метода бух. учета.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

· основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

· все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10, 12 и др.) в дебет счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных. Выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице: относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

· Дебет счета 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 " Расчеты по возмещению материального ущерба";

· Кредит счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей".

· В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на издержки производства и обращения у организации или уменьшения финансирования у бюджетной организации.

Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:

· Дебет счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей",

· Кредит счета 50 " Касса";

· Дебет счета 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 " Расчеты по возмещению материального ущерба";

· Кредит счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости основных средств в зачет материально ответственному лицу:

· по первоначальной стоимости недостающего объекта - Дебет счета 47 " Реализация и прочее выбытие основных средств" - Кредит счета 01 " Основные средства";

· в сумме износа недостающего объекта - Дебет счета 02 " Износ основных средств" - Кредит счета 47 " Реализация и прочее выбытие основных средств";

· в сумме остаточной стоимости недостающего объекта - Дебет счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей" - Кредит счета 47 " Реализация и прочее выбытие основных средств";

· в сумме остаточной стоимости недостающего объекта - Дебет счета 73, субсчет " Расчеты по возмещению материального ущерба", счета 80 «Прибыли и убытки» - Кредит счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей".

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.