Процес становлення управлінського обліку

Становлення управлінського обліку в організації має бути ініційоване вищим керівництвом, яке попередньо повинно усвідомити свої потреби в інформації для управління. Для цього доцільно створити робочу групу, керівник якої повинен мати авторитет в організації, при цьому йому надаються широкі повноваження щодо одержання необхідної інформації від підрозділів. Як правило, процес формалізації потреб і становлення управлінського обліку відбувається за участю зовнішніх консультантів, що також входять до складу робочої групи.

У процесі становлення управлінського обліку необхідно вирішити такі завдання:

- визначити функціональні області, в яких передбачається побудова або реструктуризація управлінського обліку;

- виявити елементи існуючого в організації внутрішнього обліку в межах виділених функціональних областей і оцінка їх адекватності реальним господарським процесам, а також інформаційним потребам менеджменту;

- розробити концепції управлінського обліку в організації і плану заходів щодо його побудови;

- розробити структуру зон відповідальності менеджерів;

- визначити основні елементи системи управлінського обліку та їх регламентація;

- впровадження системи управлінського обліку в організації і консультаційний супровід процесу дослідної експлуатації.

Найважливішою вимогою ефективного функціонування системи управлінського обліку в організації є її регламентне забезпечення.

В процесі становлення управлінського обліку розробляється " Положення з управлінського обліку і звітності", в якому мають відображатися:

- цілі і завдання системи управлінського обліку, базові принципи її побудови, основні поняття;

- опис структури центрів відповідальності;

- склад контрольованих показників по центрах відповідальності й алгоритм їх визначення;

- форми первинних документів і звітних документів; процедури підготовки й опрацювання первинних документів;

- графік документообігу управлінського обліку

Після завершення підготовки регламентів починається етап впровадження системи управлінського обліку. Воно передбачає навчання працівників; апробацію процедур управлінського обліку на реальних даних одного облікового циклу за участю розробників системи; корегування регламентів за результатами їх дослідного (пробного) використання; затвердження постійних регламентів; адаптація існуючих або впровадження нових систем автоматизації управління підприємством.