Создание и обработка таблиц

Чтобы создать новую таблицу, надо поставить курсор в том месте, где будет расположена таблица, и выполнить фиксацию на пиктограмме " Вставка таблицы". На экране появится прототип таблицы. Перемещая мышь, можно определить размер таблицы, т.е. число столбцов и строк. Все ячейки созданной таблицы пусты и имеют одинаковый размер. Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши, клавиш управления курсором или клавишей " Таб".

Для того, чтобы вставить в готовую таблицу строку, надо воспользоваться командой " Вставить Строки" меню " Таблица". Таблицу можно расширить влево или вправо путем добавления новых столбцов, используя команду " Вставить Столбцы" меню " Таблица". Новые столбцы вставляются в таблицу слева от выделенных. Чтобы расширить таблицу вправо, надо разместить курсор ввода за последней ячейкой первой строки, выбрать в меню команду " Выделить Столбец" меню " Таблица", а затем команду " Вставить Столбцы".

Ширину столбца можно изменить мышью. Мышь размещают в правой ограничительной линии изменяемого столбца. Вид указателя мыши изменяется. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, следует передвигать разделительную линию до нужной ширины.

Более точно размер столбца можно установить с помощью меню. Надо выделить изменяемый столбец и выбрать команду " Высота" и " Ширина Ячейки" меню " Таблица". В появившемся диалоговом окне нужно задать ширину столбца и нажать клавишу " Ok".

Добавление ячеек осуществляется аналогично добавлению строк и столбцов с помощью команды " Вставить Ячейки" меню " Таблица". В диалоговом окне вставки ячеек следует выбрать один из четырех возможных способов:

• сдвигать ячейки вправо;
• сдвигать ячейки вниз;
• вставить целую строку;
• вставить целый столбец.

Иногда ячейки необходимо объединить. Для этого следует выделить все объединяемые ячейки строки и выбрать команду " Объединить Ячейки" меню " Таблица". Для разделения объединенной ячейки на составляющие, следует выделить ячейку и выбрать команду " Разбить Ячейку" меню " Таблица".

Таблицу можно разделить на две части, если между частями таблицы необходимо вставить текст или рисунок. Деление происходит по горизонтали на стыке двух строк. Следует установить курсор в первой строке второй части и нажать комбинацию клавиш " Ctrl" + " Shift" + " Enter". Или использовать команду " Разбить Таблицу" меню " Таблица". Если таблица размещена в начале документа и возникает необходимость ввести текст перед ней, то следует поместить курсор ввода в первую ячейку таблицы и нажать " Ctrl" + " Shift" + " Enter". Word разместит перед таблицей новый абзац.

Для сортировки данных таблицы следует использовать команду " Сортировка" меню " Таблица". Для проведения сортировки следует выделить строки для сортировки, определить тип данных, подлежащих сортировке (текст, число, дата), установить вид сортировки (по возрастанию или убыванию) и нажать клавишу " Ok".