Схема документа

Схема документа –окрема область, в якій відображається список заголовків документа.Дану область можна використовувати для швидкого переміщення по документу і визначення місцезнаходження в ньому. При виборі заголовка в області схеми документа Microsoft Word переходить до відповідного заголовка в документі, відображає його у верхній частині екрану і виділяє заголовок в області схеми документа. Для схеми документа можна вибрати ступінь деталізації, наприклад вибрати режим відображення всіх заголовків або тільки заголовків верхнього рівня, відображати або приховати додаткові відомості для конкретних заголовків.

Щоб відобразити схему документа, необхідно всі заголовки документа відформатувати за допомогою одного з вбудованих стилів заголовків (Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3…). Для цього слід виконати команду Вид→ Схема документа. Зліва від тексту з’явиться панель, на якій відображені всі заголовки активного документа.

Виберіть рівень заголовків для відображення. Щоб відобразити всі заголовки не нижче певного рівня, натисніть правою кнопкою миші заголовок на схемі документа, а потім виберіть відповідний рівень заголовків в контекстному меню. Наприклад, щоб відобразити заголовки з 1-ого по 3-й рівні, виберіть команду Отобразить заголовки1-3.

Щоб згорнути підлеглі заголовки, натисніть лівою кнопкою миші знак мінус (-) поряд з головним заголовком. Щоб розгорнути підлеглі заголовки – знак плюс (+) поряд з головним заголовком.

В схемі документа натисніть заголовок, до якого необхідно перейти. В документі курсор буде переміщений до вибраного заголовка.

Після закінчення роботи з схемою документа, щоб закрити область після переходу до необхідного заголовка виконати: Вид→ Схема документа. Закрити область документа можна також, двічі натиснувши ліву кнопку миші на правій межі області.

Перегляд документа в режимі структури

Символи структури і відступи в режимі структури вказують на організацію документа і дозволяють швидко його змінювати. Щоб спростити процес перегляду і реорганізації структури документа, його можна згорнути, залишивши тільки необхідні заголовки.

Можна змінити порядок заголовків і тексту документа, переміщаючи їх вгору і вниз, або підвищити рівень чи знизити рівень заголовків і тексту документа за допомогою кнопок на панелі інструментів Структура. Крім того, для зміни структури документа можна перетягнути символи структури вліво, вправо, вгору або вниз.

Вибравши в меню Вид команду Структура, можна проглянути в режимі структури будь-який документ Microsoft Word. Вид документа буде залежати від того, як він відформатований. Заголовки повинні бути відформатовані із застосуванням одного з вбудованих стилів заголовків Microsoft Word (Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3…), а абзаци – із застосуванням рівнів структури.

Створення змісту документу

Найпростішим способом створення змісту є використання вбудованих форматів та стилів заголовків. Якщо вбудовані формати рівнів структури або стилі заголовків вже використовуються, виконайте наступні дії.

1. На всі заголовки, які повинні бути в змісті, треба накласти відповідні стилі (Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3…).

2. Встановити курсор в те місце документу, де потрібно вставити зміст.

3. Вибрати команду меню Вставка→ Ссылка→ Оглавление и указатели….