Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки

Ячейку, содержащую формулу, можно, так же как и ячейку с данными, скопировать и заполнить её копиями разные части таблицы, или переместить в другое место документа. Формулой можно заполнить блок ячеек. Для этого, перед выполнением команды Вставка, необходимо выделить заполняемый копиями ячейки блок.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше находилась формула, становится свободной. При копировании во вставленной ячейке происходит автоматическое изменение ссылок.

Имеется несколько типов ссылок, которые по-разному изменяются при копировании.

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При копировании ячейки с формулой ссылка автоматически корректируется, сохраняя относительную позицию ссылки относительно нового расположения ячейки с формулой.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку ($A1), либо абсолютную строку и относительный столбец (A$1). При копировании ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная – нет.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при копировании формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при копировании будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при копировании формулы в этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3: L9, то управлять можно каждой из двух ссылок отдельно, используя символ “$”.

Абсолютные ссылки при копировании формул не изменяются, а в относительных ссылках происходит смещение на величину переноса. На рис. 8а в ячейке С3 записана формула =B2+$B$2+B$2+$B2, которая содержит четыре ссылки с различными типами адресации.

а.

b.

Рис. 8. Копирование ячейки с формулой, содержащей ссылки с различными типами адресации

Обратите внимание на то, как формула изменяется при копировании ячейки С3 в ячейку D4.