Теоретическая часть. Тема.Электронная переписка с помощью почтового клиента.

Курсор по умолчанию находится в поле Кому. Введите в поле Кому электронный адрес получателя, например, excelent@ya.ru.

Адрес может быть вписан вручную или взят из адресной книги. Для того, что бы воспользоваться адресной книгой, необходимо нажать на кнопку Кому → окно Выбрать получателей → выбрать контакт → Кому → ОК. Чтобы отправить копию письма еще одному человеку, выберите его фамилию и нажмите кнопку Копия. Адрес электронной почты этого человека будет подставлен в соответствующее поле ввода конверта отправляемого письма. Адрес выбранного вами адресата будет отображен в соответствующем поле " конверта" создаваемого письма.

Вы можете выбрать нескольких адресатов. Если вы вписываете адрес вручную, то адреса разделяются точкой с запятой (;). Для рассылки письма сразу нескольким адресатам служит поле ввода Копия.

Следующая строка для заполнения Тема. В этой строке вводится краткая аннотация письма, например, Отчет. На этом заполнение конверта отправляемого письма завершено.

В текстовом окне вводится текст письма. Инструментальная панель для форматирования текста похожа на идентичную в текстовом процессоре.

Очень часто появляется необходимость переслать по электронной почте не только текст, но и различные файлы, например, изображения, звуки, электронные таблицы и т. д. Для этого необходимо Вставка → Вложение файла или нажать на кнопку с изображением скрепки. Появиться диалоговое окно Вставка вложений. С помощью диалога Вставка вложений выберите файл и нажмите кнопку Вложить, чтобы присоединить указанный файл к письму. Обратите внимание, что добавилось еще одно поле ввода Присоединить, в котором указано имя и размер присоединенного файла. Для того чтобы присоединить несколько файлов, еще раз нажмите кнопку Вложить и повторите действия.

Если письмо имеет высокий или низкий статус, то вы можете установить параметр Важность в меню Сообщение → Важность… или используя соответствующую иконку на панели инструментов. Вы можете задать три уровня важности:

- Высокая важность. В верхней части письма появиться строчка Данное сообщение имеет высокую важность.

- Обычная важность. Устанавливается по умолчанию при создании письма.

- Низкая важность. В верхней части письма появится дополнительная строчка Данное сообщение имеет низкий уровень важности. Используется очень редко.

После того, как письмо готово, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов. После этого окно Создание сообщения закроется, а ваше письмо будет записано в папку Исходящие.

Чтобы отправить подготовленное сообщение, нажмите кнопку Доставить на панели инструментов Outlook Express. После этой операции ваше сообщение будет отправлено на сервер, а его копия - записана в папку Отправленные.

Если вы хотите, чтобы ваши сообщения отправлялись сразу по нажатию кнопки Отправить на панели инструментов окна Создание сообщения, то выполните следующие действия Сервис → Параметры → вкладка Отправка сообщений → флажок Сразу отправлять сообщения.

Чтобы удалить письмо, выделите письмо → Удалить. Письмо будет помещено в папку Удаленные. Вы можете восстановить удаленные письма из папки Удаленные. Обращаем ваше внимание, что письма, стертые из папки Удаленные, восстановить нельзя.

Контрольные вопросы

1. Файлы какого типа можно отправить по электронной почте?

2. Кто является автором сервиса Интернета электронная почта?

3. Что такое «спам» и в какой папке содержаться письма такого рода?

4. Можно ли использовать разное форматирование текста в одном письме?