Порядок и условия записи пользователей в Библиотеку

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА»

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ

2011 год

Общие положения

1.1. Настоящие Правила (далее - Правила) пользования библиотеками Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система Приморского района Санкт-Петербурга» (далее – Библиотека) устанавливают общий порядок организации обслуживания пользователей.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «О библиотечном деле», Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным Законом «О персональных данных», Уставом Библиотеки, а также иными правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга в области библиотечного дела.

1.3. В Правилах пользования Библиотекой используются следующие понятия:

· документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования;

• пользователь - физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами Библиотеки;
• договор обслуживания - договор присоединения, регулирующий взаимоотношения пользователя и библиотеки, конкретизирующий права, обязанности, ответственность сторон;
• требование на документ - бланк установленного образца, содержащий необходимые сведения о запрашиваемом документе и пользователе, используется для поиска документа в фондах Библиотеки, выдачи его пользователю;
• запись (регистрация) в Библиотеку – совокупность действий, опосредующих процедуру оформление права пользования Библиотекой, включает ознакомление с Правилами пользования Библиотекой, заполнение регистрационной карточки для ведения традиционной (электронной) базы данных, оформление читательского формуляра, билета, заключение Договора об обслуживании;
• перерегистрация пользователей - периодически повторяющаяся ежегодная регистрация пользователей, позволяющая уточнить количество, состав пользователей, внести новые сведения в регистрационную карточку, формуляр читателя, Договор об обслуживании, читательский билет.

Порядок и условия записи пользователей в Библиотеку

2.1. Запись в Библиотеку, оформление и выдача читательских билетов производится на основании документов, удостоверяющих личность.

2.2. При записи в Библиотеку заключается письменный Договор оказания услуг на информационно-библиотечное обслуживание (далее – Договор обслуживания) между пользователем старше 14 лет и Библиотекой (Приложение № 1), дающий Библиотеке право фиксации, сбора и хранения персональных данных.

2.3. Запись в Библиотеку пользователей до 14 лет осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность одного из родителей, или лица, под опекой которого они состоят в присутствии данного лица. Дети, состоящие под опекой учебного или лечебного учреждения, записываются по ходатайству этих учреждений.

2.4. При записи в Библиотеку пользователей до 14 лет заключается письменный Договор обслуживания с родителями или лицами, под опекой которого они состоят (Приложение № 2).

2.5. Организации, учреждения (юридические лица) обслуживаются Библиотекой на основании Договоров обслуживания.

2.6. Для записи пользователей в Библиотеку предъявляется:

- гражданами Российской Федерации (РФ) паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по месту жительства в РФ или паспорт и справка о регистрации по месту пребывания, выданная органами Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области[1];

- иностранными гражданами паспорт иностранного гражданина либо иной документ (с переводом на русский язык), признаваемый действующим законодательством РФ или международным законодательством в качестве документа, удостоверяющего личность гражданина другого государства.

- для лиц без гражданства документы, признаваемые действующим законодательством РФ или международным законодательством в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.

- для лиц, проходящих военную службу по призыву (контракту) удостоверение личности, военный билет военнослужащего с вкладышем, свидетельствующим о наличии гражданства Российской Федерации.

2.7. На основании предоставленных документов:

- гражданам, имеющим постоянную регистрацию в Санкт-Петербурге или регистрацию по месту пребывания в Санкт-Петербурге, выдаётся постоянный / временный читательский билет, дающий право пользования абонементом и читальным залом Библиотеки.

- гражданам, не имеющим постоянной регистрации в Санкт-Петербурге или регистрации по месту пребывания в Санкт-Петербурге, и иногородним гражданам выдается читательский билет, дающий право пользования читальным залом Библиотеки.

2.8. При записи в Библиотеку пользователь:

- предъявляет паспорт;

- знакомится с «Правилами пользования Библиотекой», «Договором обслуживания», «Положением об обработке персональных данных пользователей»;

- подтверждает свое согласие с «Правилами пользования Библиотекой» подписью в читательском формуляре и Договоре;

- заполняет два экземпляра Договора обслуживания, подтверждая свое согласие подписью; от имени несовершеннолетнего пользователя. Договор обслуживания подписывает его законный представитель (опекун, попечитель).

2.9. Сведения, сообщенные пользователем при заполнении регистрационных документов конфиденциальны. Библиотека использует сведения о пользователях только в целях обслуживания пользователей и в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

2.10. Договор обслуживания заключается с Пользователем на один год, или на срок пребывания Пользователя в Санкт-Петербурге, при условии соблюдения сторонами его условий. Договор обслуживания может быть расторгнут по обоюдному согласию. При изменении паспортных данных, а также утере пользователем экземпляра Договора облуживания ему выдается дубликат Договора обслуживания.

2.11. Читательский билет дает право личного пользования библиотечными фондами и услугами Библиотеки и не может быть передан другому лицу. В случае утраты читательского билета Библиотека выдает новый читательский билет.

2.12. Однократное пользование Библиотекой возможно при получении разового контрольного листка с указанием фамилии, имени пользователя, количества выдаваемых изданий и/или оказанных пользователю услуг (Приложение № 3).

2.13. Разрешение на разовое посещение Библиотеки дает сотрудник отдела обслуживания на основании документа, удостоверяющего личность.

2.14. Разовый контрольный листок выдается пользователям для работы внутри Библиотеки, если посетитель не является пользователем Библиотеки.

2.15. Срок действия разового контрольного листка – 1 (один) рабочий день Библиотеки.

2.16. При изменении места жительства, места пребывания, изменении фамилии, имени и отчества, при получении нового паспорта, пользователь обязан сообщить об этом в сектор записи пользователей или сотруднику отдела обслуживания.

2.17. Перерегистрация пользователей проводится ежегодно при первом посещении пользователем Библиотеки в новом календарном году. О начале перерегистрации пользователи Библиотеки предупреждаются за 2 (два) месяца.

2.18. Для перерегистрации Пользователю необходимо предъявить документы в соответствии с пунктом 2.8. настоящих Правил.