Использование стилей. Создание стиля, наложение стилей, копирование стилей. Работа с шаблонами.

Если требуется постоянно накладывать одни и те же атрибуты формата на ячейки листа следует создать стиль форматирования, как набор атрибутов формата. Его можно сохранить вместе с книгой и изменять, когда возникает в этом необходимость.

Работая со стилями можно:

- создавать собственные стили;

- накладывать существующие:

- копировать стили из других книг.

Для создания стиля следует выполнить команду Формат / Стиль. Появится окно диалога Стиль. Для изменения стиля во всей книге, следует выбрать его имя из списка, нажать кнопку Изменить.

Создание стиля по образцу. Самый простой способ создания нового стиля - это " создание стиля по образцу". Создание стиля по образцу происходит так.

1. Отформатировать ячейку, по образцу которой будет создавать­ся стиль. Например, выровнять текст по центру и изменить его ориентацию, после чего поменять начертания шрифта и цвет текста.

2. Выделить ячейку, по образцу которой будет создаваться стиль.

3- Выполнить команду Формат/Стиль.

4. Ввести название стиля, например. Вертикальный заголовок.

5. Снять флажки, если атрибуты, представляемые этими флажка­ми, не относятся к определяемому стилю.

6- Нажать кнопку ОК.

Для удаления ненужного пользовательского стиля выделить его в списке стилей и нажать кнопку Удалить. Стандартный стиль не удаляется.

Наложение существующих стилей. Для выполненияэтой про­цедуры нужно:

1. Выделить форматируемую ячейку или диапазон.

2. Щелкнуть на списке, чтобы отобразить перечень всех стилей в книге.

3. Выбрать из списка нужный стиль.

4. Нажать кнопку ОК.

Копирование стилей из других книг. С помощью команды Формат / Стиль / кнопка Объединить в окне диалога Стиль можно копи­ровать в текущую книгу стили из других документов. Для этого:

1. Открыть книгу-источник и книгу-приемник.

2. В меню Окно выбрать имя книги-приемника (оно должно на­ходиться в нижней части меню), чтобы сделать его активным.

3. Выполнить команду Формат / Стиль.

4. Нажать кнопку Объединить. Откроется окно диалога 0бъедииеиие.

5. Выбрать имя книги, из которой должны копироваться стили, и. нажать кнопку ОК.

Работа с шаблонами.

Шаблоном называется файл, который служит моделью для создания листов в книге. Можно пользоваться заранее определенными шаблонами, а можно создать свой собственный пользовательский шаблон.

Открытие и модификация существующего файла шаблона

1.Файл – Открыть.

2.Из списка Тип файлов выбрать значение Шаблоны (*.xlt).

3. Указать нужную папку.

4.Активизировать нужный шаблон.

5. Файл – Сохранить как, и задать новое имя шаблона.