Редактирование справочников

Базовые понятия

Константы – используются для работы с постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные (наименование предприятия, размер НДС и т.д.).

Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов для ведения аналитического учета (списки основных средств, товаров, сотрудников)

Перечисления – используются для описания наборов постоянных значений (виды оплаты: наличная, безналичная, бартер; типы сотрудников: штатный, совместитель).

Документы – набор реальных первичных документов (платежное поручение, счет, кассовый ордер …). Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию.

Журналы – предусмотрены для просмотра документов (всех сразу или по видам документов).

Отчеты и обработки. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных для налоговых инспекций и др. (баланс, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения сервисных и регламентных действий (индексация цен в справочниках).

Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета – предназначены для хранения планов счетов б/у, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Свойства счетов могут гибко настраиваться

Операции и проводки.

Отражение движения средств записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции и может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операции.

Субконто – набор значений, используемых для ведения аналитического учета по б/счетам.

Вид субконто – совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Типовые операции – используются для автоматизированного ввода повторяющихся операций. Пользователь вводит шаблон типовой операции, данные автоматически заполняются и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Корректные проводки – механизм автоматического контроля вводимых операций.

Журналы проводок и операций – представляет собой список всех б/операций.

Редактирование справочников

Добавление строки

1. выберите группу, в которой будет находится создаваемая строка

2. Действия - Новый

3. после редактирования параметров нового объекта нажать Enter.

Клавиатурный эквивалент: Ins

Добавление группы

1. выберите группу, в которой будет находится создаваемая группа

2. Действия – Новая группа

3. после редактирования параметров нового объекта нажать Enter.

Клавиатурный эквивалент: Ctrl+F9

Удаление строки

1. выберите удаляемую строку

2. Действия – Удалить (или Delete)

Выделенная строка будет помечена на удаление

Удаление помеченных на удаление объектов

1. Закрыть все окна

2. Операции – Удаление помеченных объектов – Да

3. Контроль - Удалить

Изменение строки

1. выберите изменяемую строку

2. нажмите Enter в случае редактирования справочника или Shift+Enter, если справочник был вызван для выбора из него информации

Перенос элемента из одной группы в другую

1. слева выделить элемент

2. справа выделить группу

3. Действия – Перенести в другую группу

Ввод сведений об организации (Сервис – Сведения об организации)

Открыть константы (Операции – Константы) Для изменения или ввода значений констант – двойной щелчок в поле Значение

Установить рабочую дату (Сервис – Параметры – Общие)