Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Формирование исходящего документа
|
|
Представления данных «Исходящие» (Рисунок 14– Представление данных «Исходящие») подразделяется на следующие группы:
- На регистрации;
- Зарегистрированные;
- Ожидающие ответа;
- Все;
- Общие.
Данные группы – это перечень поступивших и зарегистрированных в системе документов, отсортированных для удобства работы, в соответствии со статусом документа.
Группа данных «На регистрации» – перечень электронных документов, поступивших на регистрацию, либо введенных в систему вручную пользователем, но не зарегистрированных в системе. Такие документы сохранены в базе данных, но не имеют регистрационного номера и ожидают регистрации.
Группа данных «Зарегистрированные» – перечень зарегистрированных в системе документов.
Группа данных «Ожидающие ответа» – перечень исходящих документов, на которые должны прийти ответы и у которых выставлен необходимый флаг.
Работа с исходящей корреспонденцией включает в себя выполнение следующих операций:
- Регистрация исходящего документа;
- Регистрация ответа на обращение граждан;
Рисунок 14– Представление данных «Исходящие»
РКК «Исходящего документа» содержит следующие атрибуты (Таблица 7):
Таблица 7
| № | Наименование поля | Описание | Заполнение | Примечание |
| 1. | Коммерческая тайна | Если содержимое документа представляет коммерческую тайну | Выставление флага | |
| 2. | Для служебного пользование | Если содержимое документа представляет для служебного пользование | Выставление флага | |
| 3. | Ожидает ответ | На документ ожидает ответ | Выставление флага | |
| 4. | Дата ожидания ответа | Выбор из календаря | ||
| 5. | Исходящий номер | Регистрационный номер | Автоматическое присвоение | Обязательное поле |
| 6. | Исходящая дата | Дата письма | По умолчанию текущая дата | Обязательное поле |
| 7. | Язык документа | На каком языке поступило письмо | Из выпадающего списка | |
| 8. | Исполнитель | Кто готовил документ | Выбор из справочника | Обязательное поле |
| 9. | Кем подписано | Подписант документа | Выбор из справочника | Обязательное поле |
| 10. | Получатель | Кому адресован документ | Выбор из справочника | Обязательное поле |
| 11. | Информация о получателе | Ручной ввод | ||
| 12. | Вид документа | Выбор из справочника | Обязательное поле | |
| 13. | Характер вопроса | Выбор из справочника | Обязательное поле | |
| 14. | К документу | Связь с существующим в базе документом | Выбор из справочника | |
| 15. | К протоколу | Связь с существующим в базе документом | Выбор из справочника | |
| 16. | Ответ на входящий | Ссылка на входящий документ | Выбор из списка | |
| 17. | Ответ на обращение | Ссылка наобращений | Выбор из списка | |
| 18. | В дополнение к исходящему | Ссылка на исходящий документ | Выбор из списка | |
| 19. | Ответ на исходящий | Ручной ввод | ||
| 20. | Краткое содержание | Ручной ввод | Обязательное поле | |
| 21. | Номер бланка | Выбор из списка/Ручной ввод | ||
| 22. | Вид отправки | Способ доставки документа | Выбор из справочника | |
| 23. | Номенклатурное дело | Куда будет подшит документ | Выбор из справочника | Обязательное поле |
| 24. | Листов/приложений | Выбор из списка/Ручной ввод | ||
| 25. | Из проекта | Выбор из справочника | ||
| 26. | Примечание | Ручной ввод | ||
| 27. | Счетчик контрольных документов | Автоматическое присвоение |
|
|