Изменение размеров групп. Вложенные и внешние группы

При работе с группами можно изменять размеры группы (расширять – включать дополнительные соседние строки или колонки, сужать – исключать крайние строки или колонки), создавать вложенные или внешние группы.

Расширение группы. Для расширения группы необходимо выполнить следующие действия:

● выделить строки или колонки, которые необходимо включить в новую группу;

● выбрать пункт Таблица – Группы – Объединить в группу.

В зависимости от взаимного расположения выделенного диапазона и существующей группы редактор выполнит одно из следующих действий:

● если отмеченная область строк или колонок не пересекается с существующими группами, то будет создана новая именованная группа;

● если отмеченная область строк или колонок частично пересекается с существующей группой, то существующая группа будет расширена за счет соседних отмеченных строк или колонок;

● если отмеченная область строк или колонок находится внутри существующей группы, то будет создана новая группа, вложенная в существующую;

● если отмеченная область строк или колонок охватывает полностью существующую группу, то будет создана новая группа, внешняя для существующей, таким образом, что существующая группа будет вложена в новую.

Сужение группы. Для сужения группы необходимо выполнить следующие действия:

● выделить нужные строки или колонки;

● выбрать пункт Таблица – Группы – Исключить из группы.

В зависимости от взаимного расположения выделенного диапазона и существующей группы редактор выполнит одно из следующих действий:

● если отмеченная область строк или колонок не пересекается с существующими группами, то никаких действий не произойдет;

● если отмеченная область строк или колонок находится внутри существующей группы, то никаких действий не произойдет;

● если отмеченная область строк или колонок пересекается с существующей группой, то группа будет сужена за счет отмеченных строк или колонок;

● если отмеченная область строк или колонок охватывает полностью существующую группу, то группа будет удалена полностью.

Примером вложенных и внешних групп может служить приведенный ниже рисунок.

Рис. 215. Пример вложенных групп

В группу первого уровня «Отделение 07» (это внешняя группа) входят две вложенные группы отделов 1 и 2. Эти группы являются внешними по отношению к группам сотрудников.