Обробка тексту

Документи, як правило створюються в два етапи:

· редагування тексту (введення і виправлення);

· форматування.

Розмітка сторінки. Якщо відомо, який вигляд буде мати оформлений документ, то перед початком роботи потрібно задати розмір паперу, орієнтацію сторінок, поля та інші параметри. Це спростить обробку документа і прискорить його форматування.

Параметри сторінки можуть бути змінені на будь-якому етапі підготовки документа. Крім того, набір параметрів може відноситись як для всього документа, так і для його частини.

Уведення тексту. Позиція введення тексту позначається курсором введення. При введенні чергового символу курсор зміщується вправо, показуючи на нову позицію вводу.

Word автоматично верстає стрічки в процесі набору тексту, тобто автоматично переносить на початок нової стрічки слова, що виступають за праве поле. Не слід натискати клавішу Enter у кінці кожної стрічки, її використовують тільки для створення нового абзацу.

Як правило документ починається титульною сторінкою. В Word 2007 є чудовий засіб швидкого і якісного створення титульних сторінок – це галерея професійно розроблених титульних сторінок, що доступна на командній вкладці Вставка в групі команд Страницы. Користувачеві достатньо вибрати один з варіантів і відредагувати його вміст.

Редагування тексту. Ніхто не застрахований від помилок. Може бути пропущена кома, неправильно написане слово або невдало сформульоване речення; крім цього, у процесі підготовки документа може виникнути необхідність вставити, видалити або перемістити в інше місце фрагмент тексту або малюнок.

У процесі набору тексту опечатки можна виправляти, використовуючи клавіші Backspase або Delete, але на практиці їх частіше всього виявляють у процесі редагування або при читанні надрукованого документа.

Переміщення по документу здійснюється за допомогою миші або клавіатури.

При використанні миші для переміщення курсора в потрібну позицію потрібно встановити в цю позицію вказівку і натиснути ліву кнопку миші. У межах документа переміщення виконується не тільки від абзацу до абзацу, а й по сторінках. Для цього можна скористатись вертикальною полосою прокрутки (при перетягуванні бігунка полоси прокрутки є можливість слідкувати за сторінками).

При використанні клавіатури для переміщення по документу можна використовувати стрілки переміщення курсора, а також комбінації клавіш:

Після розміщення курсора вводу в тому фрагменті тексту, що потребує виправлення, можна приступати до редагування. За замовчуванням у Word встановлено режим Вставки: по мірі вставки нових символів текст справа від курсора зміщується вправо. Для заміни старого тексту новим (вводити символи поверх існуючих) слід встановити режим Заміни. Для переключення між цими режимами використовують клавішу Insert (для цього слід активувати відповідну опцію параметрів програми Word).

Виділення тексту. При роботі з текстовим редактором слід дотримуватись правила: перед переміщенням, форматуванням, видаленням текст або графічне зображення потрібно виділити.

Виділити частину документа можна за допомогою миші, переміщуючи вказівку при натиснутій лівій кнопці маніпулятора або клавіатури, використовуючи клавіші управління курсором або комбінації клавіш переміщення з клавішею Shift. Виділення здійснюється як у прямому, так і в зворотному напрямку.

Фрагмент лишається виділеним, поки користувач не почне вводити новий текст або не виділить інший фрагмент. Маркування також знімається при виконанні клацання за межами виділеного фрагмента.

Декількома клацаннями миші можна виділяти слова або абзаци: для виділення слова потрібно двічі клацнути на ньому мишею, потрійне клацання виділяє поточний абзац.

Для виділення великих фрагментів тексту зручніше використовувати полосу виділення, розміщену з лівої частини вікна редактора: вказівка миші в цій зоні приймає вигляд стрілки, направленої вправо вверх. Клацання виділяє стрічку, подвійне клацання – абзац, потрійне – весь текст. Весь текст також можна виділити при натисканні в полосі виділення при натиснутій клавіші Ctrl або комбінації клавіш: Ctrl+A, Ctrl+5 (на цифровому блоці).

Виділений фрагмент можна видалити, перемістити, скопіювати, без цих операцій неможливо обробляти великі за об’ємом документи.

Якщо в процесі редагування або форматування виникла помилка, то операцію можна відмінити. У Word реєструються всі операції редагування і форматування, відмінені зміни також можуть бути відновленими. Ці операції виконують кнопки Отменить і Вернуть.

Перевірка орфографії. Перед форматуванням документа слід перевірити набраний текст. Для запуску перевірки правопису документу слід скористатись командою Правописание з командної вкладки Рецензирование – ця команда відкриває діалогове вікно, за допомогою якого виконується дана операція.