Теоретичнi вiдомостi

💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

1. Основні поняття про дiаграми. Дiаграми призначенi для графiчного вiдображення числових даних у звiтах, на презентацiйних, рекламних чи веб-сторiнках тощо.

Дiаграми подiляються на стандартнi (найбiльш поширенi), та нестандартнi (використовуються зрідка).

Є багато типiв стандартних дiаграм: гiстограма, лiнiйна, графiк, кругова, точкова, з областями, кiльцева, поверхнева, пелюсткова, булькова, бiржова, цилiндрична, конiчна, пiрамiдальаа тощо. Кожний тип стандартної дiаграми мае декiлька видiв. Наприклад, гiстограма, яка вiдображає данi у виглядi пропорцiйних вiдносно даних стовптцiв, може бути звичайною (стовпцi розташовані поряд), з накладеними стовпцями, нормованою (усi стовпцi даних накладенi i їхня загальна висота приймаеться за 100%), об’ємною звичайною, об’ємною накладеною, об’ємною нормованою, об’ємною з тривимірним ефектом.

З нестандартних використовують такі: блакитну кругову, блоки з областями, вирiзанi сектори, графік-гістограма., графiк з двома вертикальними осями, кольоровi графiки, ширяючі бруски тощо.

З виглядом i коротким описом кожної з дiаграм рекомендуємо ознайомитися пiд час виконання першого кроку майстра побудови дiаграм.

Найчастiше будують круговi, точковi, стовпцевi стандартнi дiаграми рiзних видiв.

2. Головнi типи дiаграм. Оскiльки рiзновидiв дiаграм є декiлька десяткiв, ми розгзтянемо лише найважливi (рис. 43).

Кругова дiаграма вiдображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга із секторами

Вона демонструє спiввiдношення частин і цiлого, де цiле відповiдає 100%. Є декiлька рiзновидiв кругових дiаграм (рис. 43). Якщо серед даних є порiвняно незначні, то їх можна об’єднати в один сектор, для якого буде створено окрему меншу дiаграму об’еднаних даних.

Графiк використовують для побудови графiкiв одної чи декiлькох функцiй, заданих таблично, якщо значення аргументiв функцiй є рiвновiддаленими. для побудови графікiв сл) виокремлювати дiапазон лише 31 значеннями функцiй.

Точкова дiаграма призначена для побудови традиційних графiкiв з довiльними значеннями аргумента. На однiй координатнiй площині можна побудувати графiки вiдразу декiлькох функцiй. Записуватимемо значення аргумента в перший стовпець, а значення функцiй — в другий, третiй тощо. Тодi перший виокремлений стоппець у таблицi програма iнтерпретуватиме як вiсь Х, iншi — як значення одної чи кiлькох функцiй уздовж вертикальної осi. Кiлькiсть рядкiв у такiй таблицi має бути бiльшою, нiж кiлькiсть стовпцiв. Стовпцiв є два для однієї функції, три — для двох функцiй і т.д.

Гiстограма (стовпцева дiаграма) показуе числовi данi таблицi у виглядi вертикальних стовпчикiв. Її найчастiше використовують для iлюстрацiї змiн даних у часi чи просторi.

Лінійні звичайнi дiаграми складаються з горизонтальни смужок. Вони подiбнi до гiстограм, але повернутi на 90 градусiв, що дає змогу вiзуально оцiнювати величини на пiдставi порiвняння довжин смужок.

Бульковi дiаграми подiбнi до точкових, але маркери даних в них — це круги чи сфери, дiаметри яких пропорцiйнi до даних, i якi вони вiдображають (див. приклади на географiчних картах).

Бiржовi дiаграми використовують у банкiвськiй справi для вiдображення верхньої і нижньої межi курсiв валют, акцiй тощо.

Пелюсткові дiаграми мають стiльки осей, скiльки є рядiв даних у таблицi. Уздовж осей вiдкладаються значения даних деякої категорiї (тобто з деякого стовпця). Маркери даних з’єднуються лiнiями, утворюючи багатокутник. Кiлькiсть багатокутникiв вiдповiдає кiлькостi стовпцiв даних. На такiй дiаграмі. можна вiдобразити данi із задачi про дiяльнiсть фiрми в Українi. чи Європi. Важливо, щоб кiлькiсть рядiв даних (мiст) була значно бiльшою вiд кiлькостi стовпцiв (мiсяцiв).

3. Структура i форматування дiаграми. Майже всi дiаграми (крiм кругової і пелюсткової) мають дві головнi осі: горизонтальну — вісь категорiй, вертикальну — вiсь значень. Об’ємнi дiаграми мають ще третю вiсь — рядiв даних.

Діаграма складається з багатьох елементiв. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані навiвши на елемент вказiвник миші:

Вигляд усiх елементiв можна змiнювати. Елементи дiаграми є об’єктами, над якими визначенi дiї перемiщення та форматування. Розмiри дiаграми змiнюють, перетягуючи маркери габаритiв. А вигляд змінюють за допомогою команди Формат елемента... з його контекстного меню. Під час форматування можна, зокрема, замалювати елементи деяким кольором чи текстурою. На кожну поверхню дiаграми (сектор, прямокутник, стіну) можна нанести рисунок з файлу, наприклад, зображення продукцiї, зокрема, автомобiлiв, парфум тощо, чи iсторичних пам’ятникiв, що є символами мiст. Можна змiнити текстовi пiдписи елементiв і шрифт, яким вони виконанi.

4. Створення дiаграми. Дiаграму можна створити командами Вставити - Об’єкт - Мiсrosoft Graf Chart. Таблицю зразок, яка з’явиться на екранi, слiд заповнити власними даними i простежити, як автоматично змiнюватиметься стовпцева дiаграма-зразок. Можна також змiнювати величину стовпчика методом перетягування його вершини — данi в таблицi змiнюватимуться автоматично. Коли данi будуть введенi, можна змiнити тип дiаграми за допомогою її контекстного меню.

Часто дiаграми будують за допомогою програми, яка має назву Майстер дiаграм. Її можна запустити двома способами:

• натисканням на кнопку Майстер дiаграм на панелi iнструментiв;

Рекомендують перед запуском майстра правильно виокремлювати дiапазони з даними, якi треба графiчно вiдобразити. Це зазвичай сумiжнi рядки чи стовпцi (часто з назвами). Щоб виокремити несумiжнi дiалазони, потрiбно натиснути на клавiшу Сtrl. Пiд керiвництзом майстра виконують чотири кроки. Крок 1: вибирають тип s вигляд діаграми (див. рис. 43).

Крок 2: задають дiапазони з даними (якщо вони не були вибранi заздалегiдь).

Крок 3: задають параметри (пiдписи, легенду, вигляд осей, наявнiсть сiтки) дiаграми.

Крок 4: зазначають, куди заносити дiаграму (на окрему чи поточну сторiнку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку далi, а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи вiдразу на кнопку Далi. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра дiаграм i отримати дiаграму, натискають на кнопку Готово.

Змiни у створенiй дiаграмi можна внести за допомогою контекстного меню елементiв, команди Дiаграма або панелi iнструментiв з назвою Дiаграма.

Щоб вставити в дiаграму пропущений елемент, використовують команди Вставити - Дiаграма - Параметри дiаграми.

Звернiть увагу на те, що тип дiаграми можна будь-коли помiняти. Для цього дiаграму треба вибрати, викликати майстра дiаграм, вибрати iнший тип i натиснути на кнопку Готово. Виконуючи практичну роботу, поекспериментуйте з рiзними типами та видами дiаграм i їхними властивостями.