Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом руководит деятельностью подчиненных ему подразделений.

3.2. Заведующий складом организует и руководит:

- разработкой и внедрением инструкций, стандартов и других документов предприятия в соответствии с нормативной документацией;

- разработкой предложений по изменению, корректировке и дополнению документации по складской деятельности, положений о подразделении, должностных инструкций работников подразделения;

- разработкой и реализацией планов внутренних проверок (аудитов) складской деятельности;

- обучением персонала подразделения по вопросам правильной организации складской деятельности.

3.3. Заведующий складом контролирует:

- соблюдение требований документации складской деятельности в подразделении;

- соблюдение плана-графика проведения внутренних проверок в подразделении;

- выполнение мероприятий по повышению качества выполняемых работ в складской деятельности.

3.4. Заведующий складом систематически:

- осуществляет руководство и координационную деятельность специалистов и рабочих складской зоны;

- руководит операционно-хозяйственной деятельностью складской зоны, устанавливать и поддерживать внутренний распорядок в складской зоне, обеспечивать полную сохранность имущества в количественном и качественном отношении;

- проводит плановые (квартальные) и внеплановые (внезапные) проверки состояния хранения, а также фактического наличия имущества на участках хранения, и сличать показатели наличия имущества с учетными данными;

- контролирует правильность ведения учета и отчетности в складской зоне, обеспечивает ежемесячные сверки учетных данных участков хранения с данными бухгалтерии;

- принимает меры к сохранности оборудования, оснащения, инвентаря складской зоны;

- организовывает противопожарную охрану складской зоны;

- организовывает правильный прием, хранение, отпуск, транспортировку продукции в соответствии с нормативной документацией;

- составляет ежемесячные планы работы складской зоны и анализирует результаты складской деятельности;

- в случае выявления недостач, утрат и излишков материалов и готовой продукции проводить выборочную или полную инвентаризацию;

3.5. Разрабатывает, оформляет и согласовывает в установленном порядке организационную и технологическую документацию (инструкции, стандарты, процедуры и правила), в том числе документацию по эксплуатации оборудования.

3.6. Выполняет разовые поручения генерального директора предприятия.

3.7. При трудоустройстве на работу сотрудника новой должности разрабатывает и оформляет должностную инструкцию.

ПРАВА

4.1. Заведующий склада имеет право:

- запрашивать и получать от специалистов подразделения необходимую информацию;

- проверять деятельность подразделения на предмет соблюдения требований стандартов и технических условий при работе в складской зоне;

- осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- контролировать выполнение плановых заданий и своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему работниками;

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей и прав.