Архивное копирование файлов

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием(упаковкой), извлечение файлов из архива – разархивированием (распаковкой), а архивный файл – архивом.

Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:

· помещение файлов в архив;

· извлечение файлов из архива;

· просмотр оглавления архива;

· пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);

· архивирование каталогов;

· проверка целостности архива;

· восстановление поврежденных архивов;

· защита архивов с помощью пароля.

Архиватор WinZip обладает более широкими возможностями по интеграции с другими программными средствами. WinZip способен извлекать данные из архивов с расширениями.TAR,.Z,.GZ,.TAZ и.TGZ. Такие архивы, как правило, создаются утилитами операционных систем семействаUnix или DOS. Вы можете встретить такие архивные файлы на Internet-сайтах. Кроме того, WinZip включает в себя утилиту Uuencode, которая специальным образом кодирует файлы для передачи их по электронной почте для лучшего обеспечения их целостности.
Функциональные возможности WinRAR следующие:

· полная поддержка архивов RAR и ZIP и управление архивами других форматов;

· просмотр содержимого файлов, в том числе заархивированных;

· поддержка технологии «Drag& Drop»;

· интерфейс командной строки;

· поддержка непрерывных (Solid), многотомных и самораспаковывающихся (SFX) архивов;

· восстановление физически поврежденных архивов;

· запуск программ непосредственно из архива (например, установка новой программы не распаковывая дистрибутив);

· другие дополнительные функции, например: шифрование, добавление архивных комментариев, протоколирование ошибок и пр

15. Выполнение вычислений в таблицах в MS Word. Формулы. Функции. Вычисления в тексте.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:

1. Сумма строки или столбца чисел:

§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word:

§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

§ в списке " Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5, c7).