Рамки, линии и заливка.

Как и обычный текст, таблицы можно снабдить линиями обрамления, рамками и фоном. Для этого необходимо использовать команду Формат – границы и заливка.

Для упрощения работы с таблицами очень удобно использовать панель инструментов Таблицы и границы.

1. Нарисовать таблицу.

2. Ластик – удаление линии сетки и слияние содержимого соседних ячеек.

3. Выбор стиля выделенной линии.

4. Выбор необходимой ширины для границы выделенного объекта.

5. Выбор цвета границы.

6. Добавление или удаление границ вокруг выделенных объектов.

7. Добавление, изменение или удаление цвета заливки или самой заливки для выделенного объекта.

8. Объединение выделенных ячеек.

9. Разбиение выделенной ячейки.

10. Выравнивание горизонтального текста по верхнему краю ячейки.

11. Центрирование горизонтального текста между верхним и нижним краями ячеек.

12. Выравнивание горизонтального текста по нижнему краю ячейки.

13. Установка одинаковой высоты для выделенных строк или ячеек.

14. Установка одинаковой ширины для выделенных строк или ячеек.

15. Автоматическое форматирование таблицы, включая рамки и штриховку.

16. Изменение направления текста.

17. Сортировка выделенных объектов в возрастающем порядке.

18. Сортировка выделенных объектов в убывающем порядке.

19. Автоматическое добавление функции суммирования.

Упражнение 1

1. В своей рабочей папке создайте новый документ ТаблицаХХХ.doc, где ХХХ – ваша фамилия.

2.

Вычисления в таблицах.

В Word-документы можно вставлять достаточно сложные математические формулы, включающие как простые арифметические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов…), так и обращения к функциям (поиск максимального и минимального числа, определение средних значений и т.д.). Формула вставляется в документ как код поля.

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2.

3. По умолчанию Word предлагает формулу = SUM (Направление), где в качестве параметра Направление может фигурировать LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) – указание в каком направлении от данной ячейки расположены суммируемые значения. Формула помещается в виде кода поля в ячейку. В режиме представления результатов отображается сумма указанных ячеек.

4. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

5. В списке Вставить функцию выберите функцию.

6. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1, b4).Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек в проектируемом диапазоне. Существует два способа указания всей строки или столбца. При использовании 1: 1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, данные вычисления будут производиться по всем строкам в таблице; при использовании a1: c1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, вычисление будет производиться только по строкам a, b и c.

7. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0, 00%.

Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

ü В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов и операторов сравнения.

ü Наиболее часто употребимые функции, используемые полем = (Формула)

Упражнение 2

1. С помощью команды Таблица – Формула заполните в таблице столбец средний балл. Значения среднего балла отобразите с двумя знаками после запятой.

Замечание: Для вычисления среднего балла первого учащегося используйте функцию = AVERAGE (LEFT) и скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки. Обновить результаты вычислений для каждого учащегося можно с помощью клавиши F9.

2. Сохраните созданную таблицу в том же файле. Покажите преподавателю.

Вопросы для самопроверки

1. Как создать пустую таблицу в документе Word?

2. Опишите последовательность действий для того, чтобы добавить в таблицу строку/столбец.

3. Как изменить в созданной таблице ширину столбца (высоту строки)?

4. Как выровнять содержимое ячейки таблицы по горизонтали, по вертикали?

5. Опишите последовательность действий для объединения ячеек в таблице.

6. Опишите последовательность действий для разбиения ячеек таблицы.

7. Опишите последовательность действий для добавления границ к ячейкам таблицы.

8. Перечислите функции, которые можно использовать при вычислениях в Word.