Задачи управления проектом.

Задачами управления проекта являются:

1.определение цели проекта и проведение его обоснования;

2.создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

3.определение необходимых объемов и источников финансирования;

4.подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями;

5.определение сроков выполнения проекта:

6.составление графика его реализации:

7.расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками;

8.расчет сметы и бюджета проекта:

9.планирование и учет рисков;

10.обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.

Управление проектом и его основные этапы

Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.

Управление проектом состоит из трех основных этапов:

1.формирование плана проекта,

2.контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,

3.завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ.

Составляющие сетевого планирования и управления.

Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.

Структурное планирование заключается в разбиении проекта на этапы и работы, оценки их длительности, определении последовательности их выполнения. Результатом структурного планирования является сетевой график работ, который используется для оптимизации проекта по длительности.

Календарное планирование заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.

Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.