Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.

1.Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта.

2.Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.

3.Определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта.

4.Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени.

5.Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании.

6.Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки.

7.Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта.

8.Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей.

9.Ведение учета и анализ исполнения проекта.

10.Моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений.

11.Ведение архивов проекта.

12.Получение необходимой отчетности.

На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.

Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

1.MS Office Project Standart – пакет начального уровня для управления простыми проектами;

2.MS Office Project Professional – пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;

3.MS Office Project Server – серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;

4.MS Office Project Web Access – веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.

Spider Project Professional (также существуют версии Desktop и Lite, разработчик " Технологии управления Спайдер") - пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Этот пакет - единственная отечественная разработка среди популярных в России систем управления проектами.

Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:

1.встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ;

2.возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;

3.оптимизированная для российских условий организация групповой работы и мультипроектного управления.

Программные продукты компании Primavera Inc:

1.Primavera Project Planner Professional – профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь этот пакет предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

2.SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами.

Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, сейчас Deltek) обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Может эффективно использоваться на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.

Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:

1.создавать оперативные планы проектов с учетом различных ограничений;

2.определять уровень приоритетности проектов;

3.задавать относительную степень важности проектов для распределения ресурсов;

4.минимизировать риски;

5.проводить анализ хода выполнения работ.

Welcom предлагает использовать профессиональную и " облегченную" версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.

8.Как создать компьютерную модель проекта.

Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.

1.Укрупненно описать проект – создать иерархическую структуру работ.

2.Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.

3.Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики.

4.Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,

5.Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта.

6.Назначить ресурсы на исполнение операций проекта.

7.Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта.

8.Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций.

9.Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.

10.Оптимизировать состав используемых ресурсов.

11.Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.

12.Определить и промоделировать риски и неопределенности.

13.Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью.

14.Представить плановую информацию руководству и исполнителям.