Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
    Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое расписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
    Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
    Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей:
    Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
    Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
    Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
    Начать пользоваться сервисом
  • Сортировка записей






    Сортировка переупорядочивает строки таблицы на основе значений из одного столбца. Например, можно упорядочить таблицу по именам, расставив их в алфавитном порядке.

    Для того чтобы отсортировать таблицу по значениям какого-либо столбца, откройте раскрывающийся список в заголовке этого столбца и выберите одну из команд сортировки. Эти команды могут быть разными в зависимости от типа данных в столбце.

    Прежде всего, выберите поле, по данным которого необходимо выполнить сортировку всей базы данных. Поле, в соответствии с которым осуществляется сортировка, называется ключевым полем или ключом.

    1. Щелкните на любой ячейке того столбца данных, по которому необходимо выполнить сортировку.

    2. Во вкладке Главная ленты инструментовщелкните на кнопке Сортировка и фильтр.

    3. Из открывшегося меню выберите нужный порядок сортировки – Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    4. Excel выполнит сортировку записей по данному столбцу.

    Выполним сортировку записей по столбцу Наименование товара.

    После сортировки таблицы на кнопке раскрытия списка в заголовке столбца, по которому выполнялась сортировка, появится маленькая вертикальная стрелка, напоминающая о том, что именно по значениям этого столбца выполнялась последняя сортировка.

    Однако часто возникает необходимость отсортировать записи сразу по нескольким ключевым полям и в разных направлениях. Например, необходимо выполнить сортировку по возрастанию по ключевым полям Отдел и Сумма остатка. Для этого следует воспользоваться настраиваемой сортировкой. Выполните ряд действий:

    1. Щелкните на любой ячейке таблицы данных.

    2. Во вкладке Главная щелкните на кнопке Сортировка и фильтр.

    3. Из открывшегося меню выберите элемент Настраиваемая сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка (рис.62).Это же окно откроется, если во вкладке Данные выбрать Сортировка и фильтр ð Сортировка.

    Рис.62. Выберите ключевые поля для сортировки записей базы данных

    4. Из раскрывающегося списка Сортировать по выберите ключевое поле сортировки. Например, Отдел.

    5. Из раскрывающегося списка Порядок выберите направление сортировки от А до Я или от Я до А. Для нашего примера (по возрастанию) от А до Я. Все отделы в таблице расположатся по алфавиту.

    6. Чтобы одновременно провести сортировку еще по одному столбцу, щелкните на кнопке Добавить уровень.

    7. Задайте ключевое поле и порядок сортировки как указано в пп.4-5. Добавляем ключевое поле Сумма остатка, порядок сортировки (по убыванию) (рис.63).

    8. Аналогично при необходимости задаем следующие ключевые поля и соответствующие им направления сортировки.

    9. Щелкните на кнопке ОК.

    Рис.63. Выбранные ключевые поля и порядок сортировки для нашего примера

    Если полученный результат вас не устраивает, немедленно отмените сортировку записей, воспользовавшись кнопкой Отменить или нажав Ctrl+Z.

    После выполнения сортировки получите таблицу, представленную на рис.64.

    Рис.64. Результаты после множественной сортировки

    Если посмотреть результаты сортировки, то видно, что основная сортировка выполнена по столбцу Отдел, а затем по столбцу Сумма остатка. Среди двух мясных отделов сортировка выполнена по убыванию, среди кондитерских отделов тоже.






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.