Образец заявления

Зам.декана НВО ИМОЯК ТПУ

(Ф.И.О.)

студента 1 курса, групп…Ф.И.О.

Заявление

Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 апреля для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца

25.03.2008 (подпись)

Особенность официальных бумаг этого типа состоит в том, что, как правило, это документы, идущие снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации к вышестоящей.

Отдельные виды документов, например, договор, доверенность используется для реализации юридических, информационных связей между равными, не состоящими в отношениях соподчинения организациями и должностными лицами, т.е. документационный обмен идет по горизонтали.

Как писать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1. наименование адресата;

2. наименование адресанта (заявителя);

3. наименование документа;

4. формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно);

5. дата;

6. подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

Пример

Начальнику отдела кадров

Т. М. Николаевой
от
Костяевой Татьяны Владимировны

Заявление

27.09.2007

Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.

Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.

(Подпись)

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

• Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

• Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.

• Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

• тому-то от такого-то... Заявление
• тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то от такого-то... заявление.
• тому-то такого-то... Заявление
• тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то такого-то... заявление.

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

Или так:

Отметьте и устраните ошибки в оформлении заявлений.

Заявление

Прошу зачислить меня в гуманитарную гимназию № 29.

Документы прилагаются.

23 августа 2003 г.

Иванов Д.А.

_________________________________________________________________________

Директору завода,

г-ну Кочкину А.А.,

от Иванова Петра Александровича

заявление.

Прошу принять меня на работу по специальности слесаря.

_________________________________________________________________________________________

Директору автобазы №2

т.Кириллову В.И.

от Никифорова Л.Н.

Заявление

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.

Очень прошу вас освободить меня от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу предоставить. Очень прошу е отказать в моей просьбе и подписываюсь.

Никифоров Л.Н.. 2 марта 1993 г.