Вычисляемые поля

Над полями запроса можно выполнять вычисления. При этом создается новое вычисляемое поле. Установить курсор в пустой столбец в строку Поле. Для создания выражения на панели инструментов нажать кнопку Построить. Откроется окно Построитель выражений.

Выражение для вычисляемого поля может состоять из имен полей различных таблиц и запросов, функций, чисел и так далее. Построитель дает возможность выбрать нужные поля из таблиц и запросов, функции из списка функций. Знаки арифметических операций имеются в окне Построитель выражений.

Вычисления с помощью формул

Пример 10. Представить сумму налога по плану в долларах на основании таблицы ПЛАН.

Зная курс доллара (например, 30 рублей), построить выражение для вычисления: СУММА/30

Выражение для вычисления формируется в верхней части окна Построитель выражений :

· перед выражением задать имя нового поля СУММА В $: (имя поля должно быть отделено от выражения двоеточием!);

· в нижней части окна слева выбрать объект, входящий в выражение, то есть открыть (щелкнуть дважды мышью) папку Таблицы;

· в раскрывшемся списке таблиц выбрать таблицу ПЛАН и выделить ее (справа появится список полей этой таблицы);

· установить курсор на поле СУММА и дважды щелкнуть по нему (или выделить нужное поле и нажать кнопку Вставить);

· ввести знак деления / (косая черта) и число 30.

В верхней части окна появится выражение:

СУММА В $: [ПЛАН]! [СУММА] / 30

Нажать ОК. Бланк запроса имеет вид:

Выполнить запрос, сохранить его под именем Плановые суммы в $$.

Для представления суммы в долларах с двумя десятичными знаками, в режиме Конструктор установить курсор в этом поле и щёлкнуть в меню кнопку Свойства, во вкладке Общие выбрать Формат поля и, открыв список, выбрать Фиксированный, число десятичных знаков 2.

Результат выполнения запроса: