Общие положения. Методические рекомендации

Методические рекомендации

По организации выполнения и защиты дипломной работы

По специальности

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Сыктывкар 2016 г.

ОДОБРЕНЫ

на заседании предметно-цикловой комиссии

ДОУ и страхового дела

Протокол от ____ _______ 2016г. № _____

Председатель предметно-цикловой

комиссии

__________ Л.П. Силкина

Автор: Лочкарева М.В., преподаватель ГПОУ «СКСиС»

СОДЕРЖАНИЕ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) является формой итоговой аттестации выпускников по основной профессиональной образовательной программе специальности 034702 (46.02.01) Документационное обеспечение управления и архивоведение.

1.2 Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) представляет собой исследование одной из актуальных тем в области документационного обеспечения управления и функционирования организации, архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

1.3 Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) демонстрирует уровень сформированности у выпускника общих и профессиональных компетенций.

1.4 Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) должна представлять собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления, выполненную на базе конкретной организации (её структурного подразделения). В такой работе должно содержаться исследование организации службы ДОУ, технологического процесса документирования и работы с документами на основе использования принятых в исследуемой организации технологий (автоматизированных или ручных): составления и оформления документов, их учета, регистрации, контроля за сроками исполнения, справочно-информационной работы, хранения документов, архивной работы. Предложения по совершенствованию системы ДОУ должны быть аргументированы. Приложениями к выпускным квалификационным работам (дипломным работам) могут являться разработанные или использованные для анализа авторами исследования локальные нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения, организации секретарского обслуживания (инструкции, номенклатуры дел и др.), а также образцы документов.

Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) может также представлять собой теоретическую работу по исследованию проблем документообразования, унификации и стандартизации документов, развития вида (видов) документа, систем документации. Может быть изучен и обобщен передовой отечественный и зарубежный опыт в области информационно-документационного обеспечения управления, архивной работы и секретарской деятельности.

В выпускной квалификационной работе (дипломной работе) обучающийся проводит комплексный анализ состояния документационного обеспечения организации, архивной работы, используя наиболее эффективные методы сбора данных, и разрабатывает обоснованные предложения по его рациональному построению, совершенствованию ДОУ (или его отдельных частей) или секретарского обслуживания. Выпускная квалификационная работа (дипломная работа), посвящённая исследованию теоретических проблем ДОУ, должна содержать изложение современного состояния и тенденции развития конкретной проблемы. Выводы и заключения должны отразить уровень подготовки обучающегося к ведению самостоятельных исследований, умение разработки организационных, нормативных и нормативно-методических документов.

1.5 Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) должна:

§ носить творческий характер с использованием актуальных данных и действующих нормативных правовых актов;

§ отвечать требованиям логичного и четкого изложения материала, доказательности и достоверности фактов;

§ отражать умение обучающегося пользоваться рациональными приемами поиска, отбора, обработки и систематизации информации, способности работать с нормативно-правовыми актами;

§ быть правильно оформлена (четкая структура, завершенность, правильное оформление библиографических ссылок, списка литературы и нормативных правовых актов, аккуратность исполнения).

1.6 Допускаются к государственной (итоговой) аттестации обучающиеся, представившие документы, подтверждающие освоение компетенций при изучении теоретического материала и прохождении практики по каждому из основных видов профессиональной деятельности.