Бюджетирование затрат (общий и гибкий бюджет). Сущность единовременных затрат предприятия и методы их оценки.

Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией. Оно давно и активно используется компаниями как технология финансового планирования. Однако немногие компании рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач. Наиболее «продвинутые» российские предприятия уже успешно применяют процедуру бюджетирования для планирования своей деятельности. Однако у практиков, имеющих опыт бюджетирования, есть вопросы, требующие разъяснений. Что уж говорить о тех отечественных компаниях, которые только сейчас начинают внедрение бюджетных процессов.

В основе концепции стратегически ориентированного бюджетирования лежит Сбалансированная Система Показателей - ССП (BSC - Balanced ScoreCard), разработанная Р.Капланом и Д.Нортоном. В соответствии со стратегическим планом развития компания разрабатывает стратегические карты, которые отражают ее цели в четырех проекциях: «Финансы», «Клиенты», «Бизнес-процессы», «Персонал». Для каждой проекции определяются ключевые факторы успеха и их индикаторы - ключевые показатели эффективности КПЭ (KPI - Key Performance Indicator). В проекции «Финансы» стратегия компании представлена либо стратегией роста доходов, либо стратегией снижения затрат. Ключевыми показателями эффективности выступают такие показатели, как доля рынка, рентабельность бизнеса, свободный денежный поток и т.д. Достижение указанных показателей характеризует успешность реализации стратегии компании. Для расчета КПЭ формируют бюджетные показатели - объем продаж, прямые и накладные расходы по статьям и т.д. Бюджетные показатели подразделений являются составной частью бюджетных показателей компании. Выполнение бюджетных показателей должно найти свое отражение в системе мотивации, которая является связующим звеном между целями компании и целями персонала.

У компании, которая хочет преуспеть в конкурентной борьбе, должен быть план стратегического развития. Успешные компании создают такой план не на основе статистических данных и их проекции на будущее, а, базируясь на видении того, какой должна стать компания через определенное время. И только после этого они решают, что следует сделать сегодня, чтобы оказаться в намеченной точке завтра.

В процессе достижения поставленных целей возможны отклонения от заданного маршрута, поэтому на каждом «повороте» предприятию приходится просчитывать различные варианты своих дальнейших действий. Инструментом для таких расчетов и является бюджетирование.

В многочисленных учебниках, посвященных этой тематике, можно найти различные определения понятий «бюджет» и «бюджетирование». В рамках данной статьи автор предлагает использовать следующую терминологию.

Бюджет - это план на определенный период в количественных (обычно денежных) показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров.

Бюджетирование - это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.

Рассмотрим основные принципы, на которые необходимо обратить внимание компании, рассчитывающей на успешное внедрение бюджетированияСущность единовременных затрат предприятия

Единовременные затраты — это затраты, связанные с расширением материально-технической базы предприятия. Наиболее часто они выступают в форме инвестиций, под которыми понимаются ресурсы, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности для получения прибыли или социального эффекта.

Современное отечественное понимание сущности инвестиций складывалось, прежде всего, исходя из накопленного опыта в этом направлении в рамках командно-административной системы, когда базисным понятием инвестиционной деятельности выступали капитальные вложения, ограниченное содержание которых заключалось в их рассмотрении как процесса, отражающего движение стоимости в ходе воспроизводства только основных фондов. Употребление терминов «инвестиции» и «капитальные вложения» в экономической литературе подробно изучено В.С. Бардом в труде «Инвестиционные проблемы российской экономики», который пришел к выводу, что по своей смысловой нагрузке капитальные вложения равнозначны инвестированию, и эти термины можно использовать как синонимы. Однако удобнее и экономичнее работать с понятием «инвестиции» и «инвестирование», которые в лингвистическом, филологическом смысле выражены одним словом и позволяют образовывать на их основе производные термины, в частности «инвестиционный процесс», «инвестиционный комплекса и т.д.

С 1980-х годов инвестиции стали рассматриваться в более широком смысле не только как вложения в основные фонды, но и в финансирование оборотных средств, что положило начало исследованию кругооборота инвестиций и привело к формированию ресурсного и затратного подходов к трактовке их содержания с хорошо известными науке недостатками и преимуществами каждого подхода и с главным общим недостатком, заключающимся в том, что они дают статичную характеристику объектов анализа, тогда как по своей сущности инвестиции — динамичная категория.

Переход к рыночным отношениям потребовал широкого внедрения зарубежного опыта, в результате чего понятие «инвестиции» стали связывать с получением дохода как целевой установки инвесторов или с инструментом, в который можно поместить деньги, рассчитывая на их сохранение и преумножение, рассматривая тем самым в единстве обе стороны инвестиций (ресурсов и затрат).

В последнее время в научном обороте инвестиции интегрируются в единый комплекс инвестиционных процессов и инвестиционных ресурсов как сопутствующей категории инвестиций, отражая любые вложения, дающие экономический эффект, и с учетом динамичного характера — инвестиционную активность.

В современном понимании сущность инвестиций проявляется в следующем:

- во взаимосвязи с получением дохода как мотива осуществления инвестиционной деятельности;

- в единстве двух сторон инвестиций — ресурсов и затрат;

- во включении в состав инвестиционных ресурсов любых вложений, дающих социально-экономический эффект;

- в анализе инвестиций не в статике, а в динамике, что позволяет объединить в рамках категории «инвестиции» ресурсы, вложения и отдачу вложенных средств, из чего следует, что говорить про инвестиции можно только в том случае, когда инвестиционные ресурсы используются эффективно, в любом другом случае их просто не будет. Здесь мы имеем в виду несовпадение между сбережениями и инвестициями, на наличие которого впервые обратил внимание Дж. М. Кейнс, так как не все то, что сберегается, инвестируется, и только при наличии соответствующих условий сбережения могут Стать инвестициями, а при отсутствии таковых могут ими и не стать.

Отмеченные характерные черты формирующегося рыночного подхода к пониманию сущности инвестиций неоднократно встречаются в научной и учебной экономической литературе, основоположником которых, согласно хронологии публикаций, по-видимому, является Л.Л. Игонина. Такой подход к анализу сущности, форм и принципов осуществления инвестиционной деятельности нашел свое отражение при определении термина «инвестиции» в российском законодательстве, в соответствии с которым инвестиции определяются как денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Единовременные затраты отличаются по своей сути от текущих затрат по следующим причинам:

- регулярные текущие затраты необходимо систематически покрывать из выручки от реализации, не допуская длительного перерыва в этом процессе оборота средств;

- единовременные затраты приобретают форму основных средств, которые приносят предприятию доход в течение длительного периода, поэтому их полное возмещение предполагает более длительный срок для осуществления полного цикла оборота инвестиций.

Таким образом, единовременные затраты характеризуются длительностью периода, в течение которого предприятие ползает полезный результат, поэтому при принятии решений об инвестировании проводится перспективный анализ доходов и затрат. Принимаемые в связи с этим решения носят долгосрочный характер, связанный с прогнозированием денежных потоков, выступающим весьма сложной задачей, когда приходится учитывать возможные колебания результатов инвестирования в зависимости от изменения многих факторов.

4.Возможности системы управления затратами «Стандарт-костс».

Системы учета «Стандарт-кост» и нормативного метода учета затрат имеют много общего, однако они имеют и свои особенности.

Обе системы учета подразумевают наличие строгого нормирования всех затрат. На основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным статьям затрат составляются нормативные калькуляции, причем калькуляции эти составляются до начала отчетного периода.

Для эффективного функционирования обеих систем учета необходимо вести раздельный учет и осуществлять четкий контроль за затратами. Разграничение произведенных затрат в пределах норм и по отклонениям от них необходимо организовывать по местам их возникновения и в разрезе центров ответственности.

Система нормативного учета, как и система учета «стандарт-кост», требует систематического обобщения и анализа возникающих отклонений. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем. Многие полагают, что под негативными явлениями подразумевается лишь превышение фактических расходов над установленными нормами. Однако это не всегда так. Нормы не возникают ниоткуда, они научно разрабатываются и имеют твердое обоснование. Например, нормы расхода сырья и материалов при производстве продукции соответствуют всем требованиям технологического процесса, и отклонение (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) от норм невозможно без нарушения технологии производства. Если же в процессе изготовления продукции допускается нарушение технологии, то это неизбежно влечет за собой снижение качества готовой продукции. Таким образом, экономия фактических затрат, по сравнению с нормативными затратами, только на первый взгляд является благоприятным фактом. Здесь необходимо помнить, что нормы, а, следовательно, и отклонения от них, могут устанавливаться на различные элементы затрат различные - только количественные, только ценовые (суммовые), а могут быть и количественно-суммовые.

Как уже отмечалось, обе системы похожи, но не являются идентичными. Перечислим основные различия.

В отличие от отечественной системы нормативного учета при системе учета «Стандарт-кост» обособленный учет изменений самих норм в текущем учете не предполагается. Многие нормативы в условиях системы учета «Стандарт-кост» применяются месяцами и даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как изменение конструкции изделия, усовершенствование технологии производства, изменение экономических условий, значительное повышение или снижение стоимости материалов, рабочей силы, вызывают необходимость пересмотра нормативов.

При применении нормативного метода учета в калькуляции участвуют показатели изменения норм.

Важным отличием является то, что при использовании системы учета «Стандарт-кост» нормативные затраты списываются непосредственно на счета производства. Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Нормативный метод учета предполагает затраты в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета производственных затрат. Напомним, что отклонения в стоимости приобретаемых материалов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на этом счете разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетными ценами списываются на счета учета производственных затрат.

Фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг отражается в кредите счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости определяется на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» путем сопоставления его дебетового и кредитового оборотов. Выявленные таким образом отклонения списываются в дальнейшем на счет 90 «Продажи».

Таким образом, при нормативном методе учета затрат суммы в пределах норм и суммы отклонений от норм собираются на одних и тех же счетах.

Отечественная система нормативного учета сосредоточена на производстве и не ориентирована на процесс реализации, что затрудняет разработку и обоснование продажных цен на изделия.

5. Система «Директ-костинг»

Система директ костинг

Наименование «директ-костинг», или «директ-кост» (direct costing), введенное в 1936 году Харрисом, это не что иное, как система «учета прямых затрат». Оно не отражает в полной мере сущности системы, ведь главное в ней – организация раздельного учета постоянных и переменных затрат и использование его преимущества в целях повышения эффективности управления. Из-за этого систему учета переменных затрат часто называют Variable Costing – «учет переменных затрат».

Основной характеристикой директ костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. При этом в себестоимость продуктов включаются только переменные затраты, а затраты постоянные сразу относятся на финансовый результат.

Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например «Прибыли и убытки».

На страницах этого сайта:

• Почему предприятия максимизируют прибыль

• Структура издержек предприятий

• Определение уровня производства предприятий, максимизирующих прибыль

• Как затраты определяют кривую предложения предприятий

• Как предприятия реагируют на потерю денег

В условиях современной рыночной экономики, например, той, при которой живем мы с вами, почти все, что мы едим, пьем, носим, водим, на чем летаем или что используем, изготовлено на каких-либо предприятиях. Так что ничего нет удивительного в том, что огромное количество усилий экономисты направляют на изучение поведения предприятий. По материалам данного сайта Вы легко узнаете, как экономисты представляют предприятие, которое действует в конкурентной среде, — это значит, что данное предприятие есть всего лишь одним из многих, конкурирующих друг с другом в своем виде бизнеса. Понять, как предприятия ведут себя в конкурентной отрасли, необходимо по двум причинам:

• В реальном мире большинство предприятий встречается с огромной конкуренцией, поскольку все они относятся или к абсолютно конкурентным отраслям или к отраслям с монополистической.

• Все предприятия — даже те, которые не встречаются с большой конкуренцией, — ведут себя поразительно похожим образом.

Прежде всего, предприятиям нравится максимизировать прибыль. Но есть один очень важный момент: оказывается, все предприятия максимизируют прибыль одинаковым способом — производя тот объем продукта, при котором затраты на производство дополнительной единицы товара равны доходу, который предприятие получит в результате продажи этой единицы. Вы поймете, почему предприятия ведут себя именно таким образом. Когда вы узнаете это, то получите представление о том, как работают все предприятия, безотносительно того, есть ли у них сильные конкуренты или их деятельность вообще не встречает конкуренции.