Инструкция по охране труда

1. Общие требования охраны труда.

1.1. К самостоятельной работе секретарем допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2. При работе секретарем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3. При работе секретарем возможно воздействие следующих опасных и вредных факторов:

- Нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и компьютером;

- Ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;

- Поражения электрическим током при использовании неисправных электрических приборов;

- Повышение уровня ультрафиолетового излучения;

- Повышенное содержание в воздухе рабочей зоны озона, оксида азота, ацетона, водорода селенистого, эпихлоргидрина при работе с использованием копировально-множительной техники.

1.4. При работе секретарем внешний вид должен быть тщательно продуман, современен и актуален. Костюм секретаря в зависимости от времени года должен быть различным по цвету и используемым тканям: удобным, практичным, строгим. Не рекомендуется дополнять рабочий костюм броскими в особенности крупными драгоценными украшениями. Туфли следует подбирать в тон костюму. Для работы рекомендуется сменная обувь. Не следует пользоваться веществами, имеющие резко выраженный запах.

1.5. Секретарь обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.6. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить об этом администрации учреждения.

1.7. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте руки и рабочее место.

1.8. Лица, допустившие невыполнения или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм правил охраны труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы.

2.1 Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников. Наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк (20 Вт/кв.м), при лампах накаливания не менее 150 лк (48 Вт/кв.м).

2.2 Проверить помещение и приготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

2.3 При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (компьютер, ксерокс, машинка для уничтожения бумаг и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования охраны труда во время работы.

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленными должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочее место для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе видеодисплейных терминалах и персональных электронно-вычислительных машинах».

3.5. При работе с использованием ксерокса руководствоваться «Инструкцией по охране при работе на копировально-множительных аппаратах».

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые два часа работы проветривать помещение.

3.7. При работе на машинке для уничтожения бумаг руководствоваться соответствующей инструкцией.

3.8. При длительной работе с документами на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокенезии, предотвращение развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв 10 — 15 минут, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

3.9. Тщательно проветривать помещение при работе на копировально-множительных аппаратах, включить систему кондиционирования воздуха.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера, копировально-множительного аппарата, машинки для резки бумаг, при появлении постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить прибор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации учреждения и ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При поражении электрическим током немедленно освободить пострадавшую от действия током путем отключения электропитания, оказать ему первую медицинскую помощь, при необходимости отправить пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение.

4.4. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования охраны труда по окончании работы.

5.1. Отключить от электросети приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Отключить систему кондиционирования воздуха, тщательно вымыть лицо и руки с мылом.

5.4. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.