Пояснения к выполнению задания

Практическое занятие 19

Тема: математическая обработка числовых данных в электронной таблице.

Цель работы: освоить основные приемы работы с электронной таблицей Excel. Научиться моделировать простейшие математические объекты и настраивать таблицу для решения конкретных задач.

Средства обучения: ПК, MS Excel.

Подготовка студентов к занятию:

1. Информатика. Учебник под ред. Макаровой Москва, Финансы и статистика, 2004

85-104

1. Джеффри Шапиро. Windows Server 2003. Библия пользователя. М., СПб, Киев: Диалектика, 2004, 127-155

Пояснения к выполнению задания

Пример.

Даны 4 ведомости отметок студентов по четырем предметам, смотрите рисунок 1. Приемом консолидации разработаем сводную таблицу итоговой успеваемости студентов.

Рисунок1

Пусть имеется четыре ведомости семестровой успеваемости группы студентов по математике, информатике, физике и философии. Требуется провести мониторинг успеваемости студенческой группы путем разработки сводной ведомости успеваемости по всем дисциплинам.

Технология работы.

1. На отдельных листах электронной таблицы создаем четыре ведомости успеваемости по математике, информатике, физике. Все листы имеют одинаковую структуру. Листы называем соответственно математика, информатика, физика, философия. Созданные таблицы могут иметь следующий вид (рисунок 2):

Рисунок 2.

2. Вставляем новый лист 4, копируем в него структуру листа математика и удаляем из него числовые данные, смотри рисунок 3.

Рисунок 3.

3. Нажимаем кнопку данные/консолидация,

появляется окно, в которое записываем интервалы консолидируемых областей из листов математика, информатика, физика (рисунок 4.).

Рисунок 4.

Устанавливаем флажок на пункте Создать связи с исходными данными.

4. Нажимаем кнопку ОК и получаем сводную ведомость успеваемости студентов по всем дисциплинам и всем контрольным точкам (рисунок 5).

Рисунок 5.

При нажатии на цифру 2 в верхнем левом углу таблицы или на знаки плюс с левой стороны раскрывается более подробная информация успеваемости по конкретным дисциплинам (рисунок 6).

Необходимо внести в сводную таблицу название предметов и инструментами форматирования текста привести таблицу к образцу – Рисунок 6.

Рисунок 6.

1. Сохранить работу.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите вычислительные возможности Excel.

2. Что означает приём консолидации в Excel?

3. Назовите три способа переименования листа в электронной книги.

Форма и содержание отчета: ответы на контрольные вопросы, документ электронно й таблицы Microsoft Excel.