Програмне забезпечення MD Office

Програмний комплекс MD Office орієнтований дає можливість користувачу отримувати можливість розв’язувати різні комплекси завдань пов’язаних з підготовкою документів дл подання до митних органів. До його складу входить ряд програм

1. MD Info – нормативно-довідкова база MD Office, що містить:

- нормативні документи як митних органів, так і різних міністерств і відомств;

- митні і загальні довідники, що використовуються під час митного оформлення вантажів;

- товарну номенклатуру ЗЕД з поясненнями і примітками та УКТЗЕД;

- тематичні добірки документів;

- пошукову систему;

- міжнародні правила тлумачення комерційних термінів (Інкотермс) тощо.

2. MD Form – програма автоматизованого заповнення документів. Тобто це шаблони допоміжних документів, заповнення яких необхідне під час здійснення зовнішньоекономічних операцій. За допомогою цієї програми користувач швидко може скласти будь-який тип зовнішньоекономічного договору, а також правильно заповнити митні, товаросупровідні і комерційні документи. Програма формує такі документи:

- декларацію автотранспортних засобів для громадян (МД-7);

- залізничну накладну;

- провізну відомість;

- рахунки-фактури;

- сертифікати про походження товарів тощо.

3. MD Warehouse – програма призначена для автоматизації обліку товарів на митному ліцензійному складі відповідно до законодавства України. Вона генерує різні форми звітності про діяльність складу. Програма дає можливість підготувати необхідну документацію для роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо) з можливістю формування довільних форм документів.

4. MD WareHL – програма автоматизації обліку на торговому складі, що дозволяє вести облік на торговому складі, що дозволяє вести облік товарів на малій і середній торгівельній фірмі. Надає різні форми звітності про діяльність складу, дає можливість підготувати необхідну документацію під час роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо), а також вести контроль залишку товарів.

5. MD Declaration – програма призначена для заповнення, друку, перевірки й формування електронної копії ВМД. Включає можливість створення потужної та гнучкої системи безпеки і розмежування прав доступу до бази ВМД, що знижує ризик несанкціонованого доступу. Основні функції програми:

- повна візуалізація бланку ВМД;

- заповнення, друк і формування електронної копії декларації;

- навчальна система з розрахунку фактурної й митної вартості;

- інтелектуальна система пошуку в довідниках;

- перевірка з локалізацією місця помилки;

- система аналізу, контролю та звітів з питань ЗЕД.

Під час роботи з ВМД програма передбачає автоматичне заповненя курсів валют з довідки НБУ, гнучку систему налаштувань під вимогу митниці, пошукову систему в будь-якій графі ВМД, зміну типу ВМД.

Для полегшення заповнення ВМД програма MD Declaration передбачає роботу з діалоговим вікном " Довідники". Таке вікно включає довідкову інформацію різного характеру і призначене для вибору необхідного значення для граф ВМД під час її заповнення.

MD Declaration має два види довідників:

- системні – ті, які затверджені законодавчими та нормативними актами: УКТЗЕД, довідники валют, країн, митних органів, Інкотермс тощо;

користувацькі – ті, що створює користувач у процесі роботи, наприклад довідники учасників ЗЕД, товарної номенклатури користувача тощо.