Сообщения об ошибках.

Занятие № 3.

Тема. Excel: вычисления в таблице.

План

1. Самостоятельная работа.

2. Формулы и функции.

3. Сообщения об ошибках в формулах.

4. Практическая работа №3.

Конспект лекции.

Формулы и функции.

Достоинством электронной таблицы является то, что они позволяют организовать автоматическое вычисление произвольных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют функции и формулы.

Формула – это набор чисел, ссылок на числовые ячейки, функций и знаков математических операций, начинающийся со знака «=».

Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле ее имя. Это можно сделать вручную или щелчком на соответствующей ячейке по ходу ввода формулы. По окончании ввода надо нажать Enter.

Функция – переменная величина, значение которой зависит от аргументов. В качестве аргументов могут быть использованы числовые или текстовые данные и ссылки на ячейки, в которых хранится информация.

Пример 1. СУММ(12; В1: В10; С6) – результатом обработки функцией СУММ указанных аргументов будет суммироваться число 12, все числа, содержащиеся в диапазоне В1 по В10, и числа, находящегося в ячейкеС6.

Пример 2. =(7+D5/0, 5)*(СУММ(А1: А5)-3). После ввода такой формулы Excel прибавит к числу 7 результат деления числа, хранящегося в ячейке D7, на число 0, 5 и затем вычислит с помощью функции сумму, отнимет от нее число 3 и, наконец, выполнит умножение.

В ячейках воспроизводится результат вычисления, формулу же можно просмотреть в строке формул.

Пример 1. Имеется таблица «Покупки».

ü В какие ячейки заносят текст, в какие – числа, а в какие – формулы?

ü Запишите формулу для стоимости молока.

ü Как найти стоимость каждого товара?

ü Заполните столбец D с помощью автозаполнения. Что получилось?

ü Поменяем цены на товары, что произойдет со стоимостью? Почему?

ü Измените количество товара, что при этом еще изменится?

ü А как найти общую стоимость покупок? Вычислите.

Пример 2. Дана таблица. Нужно заполнить пустые ячейки.

ü Заполните таблицу до 20-й строки (используя автозаполнение).

Сообщения об ошибках.

Если при вводе формулы допущены ошибки. В ячейке появится соответствующее сообщение.