Автоматизация ввода данных.

Занятие № 1.

Тема MS Excel: основные понятия и операции.

План

1. Основные понятия Excel.

2. Типы данных.

3. Автоматизация ввода данных.

4. Операции с элементами таблицы.

5. Практическая работа №1.

Лекция.

Основные понятия.

Электронная таблица Excel – это программа, предназначенная для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Файлы Excel имеют расширения xls (xlsx).

Запуск программы:

1. Пуск → Программы → MS Office → MS Excel

Каждый документ представляет собой набор таблиц – Книгу, которая состоит из листов. Каждый лист имеет название и представляет собой электронную таблицу.

Максимальное число столбцов в таблице 18 384. Обозначаются латинскими буквами (А, В, С…) или сочетаниями букв (АА, АВ, АС, …, ZZ, ААА, ААВ…).

Максимальное число строк 1 048 576. Заголовки строк обозначается числами (1, 2, 3, …).

Пересечение строки и столбца образуют ячейку. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки (А1, В5, Е37).

Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей (активной), она обведена широкой рамкой, а ее номер и содержание приведены в строке формул (расположенной под панелью инструментов).

Разные таблицы может содержать различную информацию. Ячейка может содержать:

1. Текст – строка текста произвольной длины. Ячейки, содержащие текстовые данные не могут использоваться в вычислениях.

2. Число – отдельное число, введенное в ячейку (Дата, денежная сумма).

3. Формулу – вычисляемая ячейка, то есть значение ячейки зависит от значений других ячеек, начинается со знака =. Все формулы дают числовой результат.

Автоматизация ввода данных.

Одни и те же данные в таблице можно размножить: ввести данные в одну ячейку → подвести курсор к нижнему правому углу (+ маркер заполнения) → Растянуть на нужную область.

Если данные в ячейках отличаются на постоянную величину, то: заполнить две соседние ячейки, тем самым, задав шаг, выделить и, используя маркер заполнения, растянуть на нужное количество ячеек.

Аналогичным образом можно вводить дни недели и название месяцев.

Операции с элементами таблицы:

1. Выделение

ü столбца (строки) – щелкнуть на соответствующем номере в заголовке столбца (строки);

ü несколько рядом стоящих ячеек – протянуть мышью или Shift+клавиши навигации;

ü несколько несмежных ячеек – щелкнуть на нужных ячейках при нажатой Ctrl;

ü таблицы – щелкнуть на верхней левой пустой кнопке.

2. Добавление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Вставить→ …

3. Удаление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Удалить→ …

4. Объединение ячеек (В отличие от Word – нет разбиения ячеек!): выделить ячейки → вкладка Главная → группа Выравнивание → команда Объединить.

5. Изменениешириныи высоты: переместить границу в заголовке между строками или столбцами.