Инструкции о порядке ведения судебных дел.

В каждом случае разрешение вопроса о необходимости обращения для взыскания задолженности в суд принимается руководителем организации. Вместе с тем решение вопроса о заявлении исков в суд может передаваться на усмотрение руководителя юридического отдела (юрисконсульта). Такое правомочие должно быть закреплено в доверенности, выданной соответствующему юридическому работнику. Однако в тех случаях, когда предъявление иска к определенной организации повлечет осложнение или разрыв хозяйственных отношений с нею, следует предварительно консультироваться с руководителем.

Юридический отдел также не наделен полномочиями по своему усмотрению прекращать порученные ему взыскания или заканчивать их миром, не получив в каждом случае от руководителя организации соответствующих указаний. Роль юридического отдела в решении данных вопросов является совещательной, хотя инициатива в значительной доле принадлежит и ему.

Для наиболее полного использования возможностей судебной защиты интересов организации важно обеспечить передачу в юридическую службу информации и материалов о нарушениях со стороны контрагентов и иных лиц. Для этого важно налаживание делового взаимодействия юристов со службами, контролирующими на предприятии выполнение договоров контрагентами, качество получаемых материалов и товаров, сохранность доставленных грузов. Данные о выявленных нарушениях и подтверждающие их документы должны оперативно передаваться юридической службе для решения вопроса о предъявлении иска к виновному должнику.

Практика свидетельствует о том, что весьма часто заинтересованные подразделения не знают точно, какие именно материалы нужно передавать юридической службе для обоснования соответствующего требования в суде.

Общая информация по данному вопросу должна быть изложена в форме инструкции о порядке взаимодействия с юридической службой при подготовке и ведении ею судебных дел. Дополнительная информация о необходимых материалах сообщается в ходе участия юридического отдела на совещаниях с сотрудниками того отдела, по инициативе которого возник вопрос о судебном процессе, а также при разработке относящихся к делу материалов.

Инструктирование отдельных служб организации по вопросам подготовки материалов для проведения судебных дел обычно необходимо, когда соответствующие дела по содержанию связаны с непосредственной деятельностью подразделения и в нем документируются результаты данной деятельности и допущенные нарушения. В бухгалтерию обычно подаются заявки на уплату сумм государственной пошлины с указанием размеров, а также названия соответствующего суда, наименования ответчика и предмета спора.