Задание числа десятичных разрядов, пробелов, цветов и условий

Десятичные разряды и значащие цифр. Для форматирования дробей и чисел с десятичной запятой необходимо включить в раздел следующие шаблоны. Если дробная часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству шаблонов. Если же целая часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, отображаются все значащие разряды. Если в целой части числа содержатся только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, начинаются с десятичной запятой.

· При использовании шаблона # выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.

· При использовании шаблона 0 (нуль) незначащие нули отображаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.

· При использовании шаблона? до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Таким образом в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Этот шаблон можно также применять для выравнивания знака деления в дробях с различным количеством цифр (табл. 6).

Таблица 6

Разделитель разрядов. Чтобы использовать пробел в качестве разделителя тысяч, а также при необходимости представлять число в масштабе тысяч, включите в формат пробелы (табл. 7).

Таблица 7

Цвет. Чтобы установить цвет, введите в раздел формата название одного из следующих восьми цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе: [Черный]; [Синий]; [Голубой]; [Зеленый]; [Розовый]; [Красный]; [Белый]; [Желтый]

Условия. Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, заключите данное условие в квадратные скобки. Оно должно состоять из оператора сравненияи значения. Например, следующий формат отображает числа меньшие или равные 100 красным шрифтом, а числа больше 100 — синим.[Красный][< =100]; [Синий][> 100]

Для того чтобы применить к ячейкам условные форматы(например, узор ячейки или цвет шрифта), которые Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняется указанное условие.) — например цветную заливку в зависимости значения ячейки — пользуйтесь командой Условное форматирование из меню Формат.

Проценты и экспоненциальное представление

Процентные значения. Для отображения чисел в виде процента от 100 включите в числовой формат знак процента (%). Например, такие числа как, 08 будут представлены в виде 8%; число 2, 8 будет представлено в виде 280%.

Экспоненциальное представление. Для экспоненциального представления чисел используйте коды форматов «E-», «E+», «e-» и «e+». Если справа от знака экспоненты в формате числа стоит 0 (ноль) или # (знак разряда), число отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака «E» или «e». Количество нулей или знаков # справа определяет количество цифр в показателе степени числа. «E-» или «e-» обеспечивает отображение знака минус перед отрицательными показателями степени. При выборе «E+» или «e+» перед отрицательными показателями степени отображается знак минус, а перед положительными — плюс.

Значения даты и времени

Дни, месяцы и годы. Если «м» стоит сразу после кода «ч» или «чч», либо непосредственно перед кодом «сс», Microsoft Excel отображает не месяцы, а минуты (табл. 8, 9).

Таблица 8