Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем выполнить сортировку другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если имеются столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по именам сотрудников (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Максимальное число столбцов для сортировки — 64.

Примечание. Для лучшего результата сортируемый диапазон должен включать заголовки столбцов.

1. Выберите диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами.

2. На вкладке Данные в группе Сортировкаифильтр нажмите кнопку Сортировка.

Появится диалоговое окно Сортировка.

3. В группе Столбец в полеСортироватьпо выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.

4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

· Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите пункт Значения.

· Для сортировки по типам форматирования выберите пункт Цветячейки, Цветшрифта или Значокячейки.

5. В группе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Выполните одно из указанных ниже действий.

· Для текстовых значений выберите пунктОт А до Я или От Я до А.

· Для числовых значений выберите пунктПо возрастанию или По убыванию.

· Для сортировки по датам и времени выберите пунктОт старых к новым или От новых к старым.

· Для сортировки на основе настраиваемых списков выберите пункт Настраиваемый список.

6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопкуДобавитьуровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

7. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его запись и нажмите кнопкуКопироватьуровень.

8. Чтобы удалить сортируемый столбец, выделите его запись и нажмите кнопкуУдалитьуровень.

Примечание. В списке необходимо оставить хотя бы один столбец.

9. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелкуВверх или Вниз.
Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

10. Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, щелкните ячейку в диапазоне или таблице, а затем на вкладке Данные в группе Сортировкаифильтр нажмитеПрименить повторно.