Примерная должностная инструкция логиста-аналитика

I. Общие положения

1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.

2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.

3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее осуществляется приказом руководителя по представлению _______________________________.

4. Логист-аналитик должен знать:

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

– основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование);

– логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозки, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);

– таможенное, транспортное, гражданское законодательство;

– методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;

– способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;

– принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

– условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;

– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;

– маршруты перевозки грузов;

– ассортимент продукции, производимой предприятием;

– правила оформления документов на прием и отправку грузов;

– адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;

– порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;

– существующие технологические и организационные инновации в области логистики;

– правила документооборота;

– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– основные принципы планирования работы;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Республики Беларусь;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно ______________

___________________________.

6. В подчинении логиста-аналитика находятся _________________

___________________________.

II. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций логист-аналитик обязан:

1. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.

2. Вносить предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.

3. Организовывать товародвижение на предприятии, формировать снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.

4. Изучать механизмы функционирования сбытовых цепей и организовывать внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров.

5. Координировать работу транспорта предприятия:

– контролировать транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

– выбирать наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решать вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;

– организовывать работу собственного транспорта предприятия, следить за его оптимальной загрузкой;

– выбирать наиболее рациональные маршруты перевозки;

– осуществлять контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

– развивать связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;

– осуществлять контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

– контролировать своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

6. Координировать и контролировать работу склада предприятия:

– организовывать выполнение погрузочно-разгрузочных работ;

– разрабатывать мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;

– определять потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

– организовывать размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

– разрабатывать планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносить предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;

– принимать участие в расчете сроков и объемов поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

– осуществлять анализ наполняемости склада;

– разрабатывать нормативы товарных запасов и контролировать соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

– осуществлять учет остатков сырья и готовой продукции;

– составлять заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;

– организовывать и принимать участие в инвентаризации склада.

7. Участвовать в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

8. Заниматься подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.

9. Принимать участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

10. Участвовать в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевания новых потребителей.

11. Организовывать поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

12. Принимать участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

13. Осуществлять анализ финансово-экономической деятельности предприятия (рассчитывать следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.).

14. Обеспечивать своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

15. Контролировать своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

16. Принимать участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

17. Логист-аналитик обязан:

– своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

– непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

– честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

– хранить служебную и коммерческую тайны;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

III. Права

Логист-аналитик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Логист-аналитик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Беларусь.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Приложение Г